Anphabe社によると、調査では、スリム化を実施した後、実際に効果を実感している企業はわずか31%であることがわかりました。「ずれ」の原因は、企業が人員削減に非常に意欲的であるにもかかわらず、プロセスを削減しなければならない場合に非常に「気が進まない」ためです。その結果、企業は人員が少ないにもかかわらず、以前と同じように煩雑な組織を運営しなければなりません。
Anphabe社は、企業リーダーがプロセス削減においてより強力になるための3つの選択肢を推奨しています。これにより、合理化とともに、両方のステップが企業の効率的な運営に役立ちます。
リスク管理における80/20ルール
すべてを100%管理する代わりに、リーダーは重要度が低い項目または価値の低い項目の20%のリスクを受け入れる必要があります。その見返りとして、システムは80%の実行速度を得ることができます。遅延は、運用上の小さなエラーよりもはるかに大きな損害を引き起こすことがあります。
スキルセットによる権限委譲
すべての人に厳格な管理プロセスを適用しないでください。従業員の仕事の熟練度が5点満点中4点(能力評価による)である場合は、彼らに対する管理レベルを大胆に50%削減してください。能力に基づく信頼とエンパワーメントは、労働生産性の最も強力な触媒です。
廃棄物ゼロプロセスKPIの確立
四半期ごとに、プロセスの「全体清掃」を実施してください。「この手続きステップがない場合、企業はうまく機能しますか?」と質問してください。答えが「はい」または「影響はわずか」の場合は、大胆に削除してください。良いプロセスとは、もはや簡素化できないプロセスです。
Anphabe社は、経営陣が煩雑なプロセスが企業に30〜50%の隠れた運用コストを追加で支払わせていることに気づいたとき、それはもはや管理スタイルの問題ではなく、実際の利益の問題であると強調しました。現在の合理化競争はもはや選択肢ではなく、生き残るために不可欠なものです。しかし、人員削減を一時的な「パッチ」として使用しないでください。合理化を将来の再構築戦略として使用し、健全な組織運営システムを構築してください。
