組織的な会議を開催する
繋がりを保つことは、実際のオフィスであろうと分散したグループであろうと、グループ内のすべてのメンバーにとって不可欠です。グループのニーズに応じて、会議は毎日または毎週開催される場合がありますが、すべてのグループにとって最良の慣例があります。それは、あなたのグループ会議が構造化されており、常に繋がっていることを保証することです。
適切なソフトウェアを使用する
分散労働力が成功するためには、適切なリモートワークグループ管理ツールが必要です。リモートワークの従業員が、内部であろうと外部であろうと、いつでもどこからでも安全に保存されたドキュメントにアクセスできるようにし、タスクとプロジェクトを簡単に追跡できるようにします。パフォーマンス、可動性、およびソフトウェア管理は、従来のワークグループと分散ワークグループの両方にとって、生産性に非常に大きな影響を与えます。
手順の更新
ガイドラインは、オフィスであろうと他の場所であろうと、グループのすべてのメンバーにとって非常に重要ですが、リモートワークの人々が参加し、迅速かつ効果的に作業できるようにするためには、ガイドラインプロセスが非常に重要です。新しい従業員がより速くペースをつかみ、歓迎されていると感じるように、最初の日から必要なすべてのツールと情報へのアクセスを新しい従業員に提供することを保証してください。
また、可能であれば、彼らが仕事を円滑に安定させるのを助けるアドバイザーを任命し、昼食時によく尋ねられるすべての質問に答えるために「連絡が取れる」人を紹介してください。
明確で現実的な期待を示す
オフィスでグループのメンバーの隣に座っているときに直接質問することは、より簡単かもしれません。ただし、簡単な解決策があります。グループコミュニケーションの全過程で、従業員が何をすべきか、いつすべきかを知るために、目標、KPI、およびコミュニケーション期間を明確にするだけです。
真のチームワーク環境を作り出す
正しく実行されない場合、完全にリモートワークはあなたを少し孤独に感じさせる可能性があります。重要なのは、オフィスの外で働いていても、グループで働く感覚を維持することです。
仮想グループをより楽しくし、人々のモチベーションを維持するためにできることのいくつかは、あなたのチームワークソフトウェアに仕事とは関係のないチャネルがあることです。これにより、仮想グループのメンバーは、趣味について自由に話し合い、生活やニュースに関する最新情報を共有するためのコミュニケーションチャネルを提供します...
彼らは皆、自分たちの人生を大切にし、自分たちの人生を大切にし、自分たちの人生を大切にしたいと思っています。
彼らは皆、自分たちの人生を大切にし、自分たちの人生を大切にし、自分たちの人生を大切にしたいと思っています。
