上記の要請は、ホーチミン市人民委員会が、2026年7月20日付の公文書番号7066/VPCP-CĐSにおける副首相の指示に従い、行政手続き改革に関する重点任務を実施する文書で述べています。
それによると、各レベルの行政サービスセンターは、書類のデジタル化を推進し、国家機関間のデータ接続、共有、効果的な活用を強化するよう割り当てられています。
各部門は、既存の情報の積極的な活用と再利用の原則を厳格に実施し、国民や企業に、国家機関が管理している情報や、行政手続きの解決過程で自己協力して確認できる情報を返却または確認することを要求しないようにする必要があります。
ホーチミン市人民委員会はまた、行政手続きを処理する権限のある機関に対し、組織機構の再編を継続し、書類を直接処理する幹部チームの能力を向上させるとともに、公務執行の検査と監督を強化するよう要求しました。
特に、各部門は、書類の構成要素を独断で補足したり、確認を要求したり、規定外の処理手順を設定したりする状況をタイムリーに是正し、国民や企業に不必要な手続きを引き起こさないようにする必要があります。
地域で発生している行政書類については、ホーチミン市人民委員会は、各省庁、部門に対し、コミューンレベルの人民委員会と協力して、グループごとに処理するために見直し、分類するよう指示しました。
行政手続きの解決プロセスにおける構成要素にすぎない書類については、機関は連携計画を研究し、ユニット間の情報の検証と交換を調整し、電子データの活用を強化し、情報収集と検証の責任を国民と企業に絶対に移転しないようにする必要があります。
ホーチミン市は、2026年8月10日までに「子許可証」、手順、または規定外の書類の発生状況を終わらせるよう要求しています。
残りの種類の行政書類については、省庁は、行政手続きとして規定に含める必要がある場合、またはISO規格に従って品質管理が必要な書類のリストを作成するために、包括的な見直しを行う必要があります。提言案とリストは、ホーチミン市人民委員会事務局が集計するために、期限内に提出する必要があります。
さらに、ホーチミン市人民委員会事務局は、管轄区域全体の行政手続きと内部行政手続きのリストの標準化を主導する任務を負っています。各省庁は、行政手続きのリストを迅速に見直し、更新し、標準化する責任があります。同時に、割り当てられたロードマップに従って、内部行政手続きの削減と簡素化の計画を発表するよう助言します。
2026年初頭から、ホーチミン市は市人民評議会と市人民委員会の権限に属する行政手続きの100%を見直し、同時に手続きの削減と簡素化を推進しました。
市は、海運、内陸水路、社会扶助、国際貿易の分野での解決時間を50〜59%短縮しました。国際貿易分野の1つの手続きを廃止し、コンプライアンスコストを削減するために、一部の書類コンポーネントを電子データに置き換えました。
中央政府の権限に属する手続きについては、ホーチミン市は715件の行政手続きの簡素化を提案しており、そのうち145件は2026年に提案されています。これらの計画は、解決時間を平均60.93%、国民と企業のコンプライアンスコストを26.23%削減するのに役立つと予想されています。
