第16期国会第1回会期で、戸籍法(改正)が可決されました。この法律は2027年3月1日から施行されます。
この法律は、戸籍、戸籍登録、戸籍データベース、および戸籍に関する国家管理について規定しています。
改正戸籍法は、戸籍管理方法における大きな変化を示しており、紙の書類と居住地に基づく行政モデルから、デジタル化、データ相互接続へと移行しています。
改正戸籍法の重要な新しい点の1つは、電子データと戸籍書類の電子版の法的価値が紙版と同等であることを認めることです。
以前は、2014年法によると、紙は依然として取引や行政手続きを行う際の主要な根拠でした。国民は通常、認証されたコピーを提示または提出する必要があり、多くの中間ステップが発生しました。
新しい規制では、戸籍データベースからの電子データを直接使用することが許可されており、同時に、情報がシステムにすでに存在する場合、当局は国民に書類の再提出を要求しないように求めています。
法律は、電子戸籍データには戸籍書類の電子コピーが含まれると明記しています。戸籍データベースのデータは、電子取引に関する法律の規定を満たし、行政手続きおよびその他の取引を実行する際に「紙の戸籍書類と同じ価値がある」としています。
電子データの法的価値の認識は、書類手続きを削減し、多次元認証の状況を制限し、オンライン公共サービスの実施を促進するための基盤となります。
戸籍登録機関は、戸籍登録前に戸籍データベースおよび関連データベースの情報を確認する責任があります。
個人の記録、書類、その他のデータベースの内容が出生登録情報と一致しない場合、記録管理機関、データベース、書類発行機関は、戸籍登録機関、戸籍管理機関と積極的に連携して、正確な情報を検査、調整、保証する責任があります。
国会で可決されたばかりの戸籍法も、国民が国家機関に情報を一度だけ提供しなければならないという原則を強調しています。機関は、国民に再提供を要求するのではなく、接続されたシステムからデータを活用および共有する責任があります。
一方、2014年戸籍法の適用慣行によると、国民は、データが国家機関のシステムに存在しているにもかかわらず、多くの手続きで情報を再申告する必要があることがよくあります。
新しい原則は、情報の重複を減らし、書類処理プロセスを簡素化するのに役立ちます。同時に、機関間のデータ連携は、情報の誤りを制限し、管理における一貫性を高めるのに役立ちます。
