内務省に請願書を送ったカントー市は、現在、地方自治体が2段階の地方政府モデルを実施する際に、報告業務に関して非常に大きなプレッシャーに直面していると述べました。
市は、内務省に対し、内容を簡素化し、主要な問題に焦点を当て、多くの中央機関が重複したが異なるフォームの報告を要求する状況を避けるために、総合的な窓口を1つ割り当てる方向で報告書を統合するよう政府に報告することを提案しました。
同時に、カントーは、党機関と政府機関間の報告システムを統一し、集中データ報告システムを構築し、地方への圧力を軽減し、報告データの集計と使用の効率を高めるために、全国で共通のソフトウェアと統一されたフォームを使用する必要があると述べました。
上記の内容に応えて、内務省は、カントー市が報告内容の多くを実行する必要があるため、最近の地方の報告圧力について同様の意見を述べました。これは現実的な困難であり、特に新しいモデルが完成過程にある場合、多くの中央機関がリーダーシップ、指示、運営業務に役立てるために状況を把握する必要があります。
内務省は、報告制度を段階的に統合・簡素化し、内容、様式、期限、報告要求窓口の重複を減らす必要があるという提言に同意しました。
今後、内務省は政府官房、各省庁、関係機関と協力して、報告システムを見直し、政府、首相に助言し、報告書は簡潔で、重点を絞り、実質的な運営に役立ち、地方自治体に同じ内容の報告を何度も要求することを最小限に抑えるよう指示します。
目標は、手動で分散型の報告からデジタル報告への段階的な移行、データの共有、フォームの統一、地方への圧力の軽減、分析、予測、運営管理の質の向上です。
当面、内務省は、省の管理範囲内の報告要求を積極的に見直し、本当に必要な内容のみを要求し、焦点を絞り、適切な期限を設け、他の中央機関に提出された報告書との重複を最小限に抑えることを保証します。
