政令第361/2025/ND-CP第5条は、公務員の職務の承認について次のように規定しています。
1. 公務員を使用する機関は、自分の機関の職務ポジションの承認を求める書類を作成し、職務ポジションを承認する権限のある機関の人事組織に関する諮問機関に送付して、見直しと集計を行います。書類には以下が含まれます。
a) 職務の承認を求める文書。
b) 機関、組織で使用される職務リスト。
c) 職務記述書、各職務の能力フレームワーク。
d) 職位ごとに配置される公務員の割合を提案する。
2. 職務記述書を承認する権限のある機関の人事組織に関する諮問機関は、職務記述書を承認する権限のある機関に提出して検討、決定する責任があります。
職務承認申請書類を受け取ったが、構成要素が本条第1項の規定を満たしていない場合、3営業日以内に、人事組織に関する諮問機関は、公務員使用機関に対し、規定に従って書類を完成させるよう書面で要請する。
3. 職務記述書の承認申請書類をすべて受け取った日から30営業日以内に、人事組織に関する諮問機関は、職務記述書の審査、集計、承認権限のある機関への報告を完了し、検討、決定する必要があります。審査内容は次のとおりです。
a) 職務リストの適合性は、管轄当局の規定に従って、機関、組織の機能、任務と比較して決定されます。
b) 公務員を使用する機関の機能、任務、管理規模、性質、任務要件と比較して、各職務の職務記述書、能力フレームワークの適合性。
c) 職務ポジションごとに配置する必要がある公務員の割合。
4. 人事組織に関する諮問機関からの報告書を受け取った日から10営業日以内に、職務権限を承認する権限のある機関は、公務員を使用する機関の職務リストの承認決定を発行し、同時に内務省に送付して集計し、全体的に監視します。
