デジタル ソフトウェアを使用した人事管理は、データと人事管理プロセスを単一のプラットフォームに一元化するのに役立ちます。自動化のおかげで、企業は手動操作を減らし、エラーを制限し、管理効率を向上させることができます。
Manpower Company は、人材管理をデジタル化することで得られる 5 つのメリットを挙げています。
人事記録の管理
HRM (人的資源管理) ソフトウェアを使用すると、企業は紙の記録を保存したり、多数の個別の文書や記録に分割したりすることなく、従業員のすべての個人情報、職務経歴、契約書、法的文書を単一のプラットフォームで管理できるようになります。取得と更新がより簡単かつ高速になります。
勤務時間と退勤時間を管理する
現在のほとんどの HRM ソフトウェアには、勤怠管理、残業、休暇の追跡機能が統合されています。情報は正確かつ継続的に更新されるため、時間を節約し、合成プロセス中の混乱を抑えることができます。
給与、ボーナス、福利厚生を計算する
HRM は、システムに保存されている契約およびスコア データに基づいて、給与、賞与、税金と手当、社会保険などを自動的に計算するのに役立ちます。このおかげで、企業は時間と規制の順守を確保しながら、エラーのリスクを大幅に軽減します。
人事レポートと統計
HRMソフトウェアは、期間ごとの人員変動だけでなく、労働構造、平均契約期間、ポジションごとの平均採用時間などのリアルタイムの視覚的なレポートを提供します。これらのパラメータは、人事部門が従業員の採用または維持についてより正確な計画を立てるのに役立ちます。
従業員の評価と育成
一部の HRM ソフトウェアでは、マネージャーが KPI を追跡し、従業員にパフォーマンス評価結果を提供することができます。そこから、担当者は自分に合ったトレーニングや育成プランを受けることができ、チームの開発効率の向上に役立ちます。
