ラオドン新聞の読者の質問に答えて、ファップチー法律事務所(ハノイ市弁護士会)のクアック・タイン・ルック所長は、土地区画に関する情報を明確にする必要がある場合、住民は地図、土地台帳、土地台帳、土地登録簿、または各期間の区画整理図を含む情報、土地台帳の記録を提供することを要求できると述べました。
しかし、弁護士によると、実際には、多くの人が書類の提供を申し出ると、「保管されていない」または歴代の文書がないという内容の管轄官庁からの回答文書しか受け取らないため、提供できません。
一方、国民は情報提供を申し出る側であるため、機能機関が実際にどのような記録や文書を管理、保管しているのかを知らないことがよくあります。したがって、上記のような回答を受け取ると、多くの人が受け入れざるを得ず、何に基づいて要求を続けるべきかわからず、記録の解決が行き詰まりに陥ります。
クアック・タイン・ルック弁護士は、法的規制の研究、実際の作業、および多くの顧客へのアドバイスの過程から、一部のコミューンでは、多くの時代を通じてかなり完全な地籍記録システムがまだ存在することに気づいたと述べました。一部の地域では、1960年、1964年、1978年、1987年、2002年の地図がまだ残っています。文書システムは比較的厚く、完全で、具体的な情報を示しています。
クアック・タイン・ルック弁護士によると、地籍書類の提出を要求する際、国民は書類の種類と提出時期を具体的に述べるべきです。
たとえば、地籍記録の提供について一般的な提案をする代わりに、国民は「1960年の地籍記録、1978年の地籍記録、1987年の地籍記録、2002年の地籍記録の提供を提案します」と明確に述べることができます。
要求が文書の種類と文書の作成時期について比較的具体的に特定された場合、受付機関は、書類がないという一般的な回答だけでなく、検査および見直しを行うための根拠を持つことになります。これは、国民が情報提供の要求プロセスにおいてより積極的になるのに役立つ方法と見なされます。
同時に、クアック・タイン・ルック弁護士によると、非常に重要な解決策が1つあります。それは、文書と地籍記録を共有するチャネルを確立することです。それによると、以前に管轄官庁からコミューンで地籍記録と文書を提供された人々は、提供された種類の文書に関する情報を共有できます。
それに基づいて、情報はリストにまとめられ、徐々に公開され、各コミューン、各地域でどのような資料があるかを人々に知らせ、必要に応じて提供を求める根拠を持つことができます。
情報の共有と収集は、地籍記録に関する知識と理解のあるコミュニティの形成に貢献し、それによって人々が資料にアクセスするためのより多くの根拠を持ち、自分の正当な権利と利益をより良く保証するのに役立ちます。
