2026年8月27日、ベトナム社会保険は、ベトナム社会保険の業務ソフトウェアにおける社会保険番号と管理コードセットの代替として、個人識別番号/国民IDカード(ĐDCN/CCCD)の使用の切り替えを展開するためのオンライン会議を開催しました。
正確なデータの確保、安定したシステムの運用
ベトナム社会保険のチュー・マイン・シン副局長は、社会保険番号と管理コードセットに代わるĐDCN/CCCD番号の使用への移行は、システム全体の範囲を持つタスクであり、加入者、受益者、および制度と政策の解決プロセスのデータに直接影響を与えると強調しました。
したがって、一貫した要件は、スケジュール通りに、正確に、安全に、同期的に展開し、データを完全に保存し、業務活動を中断させず、参加者、政策受益者の正当な権利と利益に影響を与えないことです。
移行が業務ソフトウェア上で統一的に実行されるように、ベトナム社会保険は、2026年8月13日付の計画番号3115/KH-BHXHを発行し、社会保険番号をĐDCN/CCCD番号および業務ソフトウェア上の管理コードセットに移行しました。
目標は、デジタルデータ開発、電子識別の方針に従って、社会保険番号に代わるĐDCN/CCCD番号の使用を統一することです。同時に、安全、正確性を確保し、制度、政策、電子取引の管理、解決活動を継続的に維持します。
参加者と受益者にとって、これは業務ソフトウェア上の情報認識および管理システムの方法を変更することであると理解できます。
移行プロセスは、データの完全性を確保し、取引履歴、参加プロセス、社会保険、医療保険、失業保険制度の享受プロセス、および発生した電子記録を完全に継承する必要があります。システムの移行が、参加者の権利の解決を遅らせたり、中断させたりする原因にならないようにします。
2段階の移行
フェーズ1 - データ標準化、システム準備(2026年8月15日から2026年9月1日以前まで):システム全体は、社会保険、医療保険の加入者、加入ユニットのデータ標準化を完了することに焦点を当て、IDカード/CCCD番号への変換と管理コードセットへの変換の条件を十分に満たすことを保証します。
同時に、ソフトウェアのアップグレード、テスト、技術インフラの準備、データバックアップ、復旧計画、およびインシデント処理シナリオを完了します。
この段階では、各部門は、ĐDCN/CCCD番号がなく、認証されていない、または国民人口データベースと一致しない情報がある参加者のデータのレビュー、更新、調整、「クリーンアップ」、「標準化」に焦点を当てます。
システムが新しい識別コードで動作するときにエラーが発生するのを防ぐために、変換前にずれを特定して処理する必要があります。
フェーズ2 - データ変換と運用(2026年9月1日から開始):すべての業務システムで集中変換を実施します。
ベトナム社会保険は、各移行期間中に、結果を確認し、移行が成功していないケースを追跡し、原因を分析し、タイムリーに処理することを要求しています。進捗、データセキュリティ、または参加者、受益者の権利に影響を与える可能性のある問題は、直ちに報告し、連携して処理する必要があります。
各省・市の社会保険機関は、転換を主体的かつ断固として展開します。
省および都市の社会保険機関に対して、ベトナム社会保険のチュー・マイン・シン副局長は、会議で普及および指導された内容を十分に吸収することに焦点を当て、割り当てられたタスクの実施を真剣に組織することを要求しました。
責任者の責任は、実施結果と結びついている必要があります。主導部門、主要幹部、完了期限を明確に割り当てます。専門部門と情報技術部門間の連携を強化し、困難に積極的に対処し、全体的な進捗と参加者の権利に影響を与えるボトルネックが発生しないようにします。
省社会保険局長は、地方での実施結果について直接指示し、包括的な責任を負わなければなりません。各地方自治体は、具体的な計画を策定し、担当リーダー、専門部門、基礎社会保険、および主要幹部を明確に割り当てる必要があります。
移行時期に先立ち、各省・市の社会保険機関は、データの見直し、クリーンアップ、標準化に最大限注力する必要があります。条件を満たしていない個々のケースの原因と担当者を明確に特定します。データが処理されていないが、原因が不明である場合や、責任を負うユニットや個人が不明なケースが存在しないようにします。
運用中、地方自治体は、成功していない転換事例の数を毎日監視し、原因を分析し、処理結果を更新する必要があります。
進捗、データセキュリティ、または参加者と受益者の権利に影響を与える可能性のある問題が発生した場合、ユニットは報告し、タイムリーに処理を調整し、各移行期間後に長引かないようにする必要があります。
移行プロセス全体を通して参加者の権利を保証する
ベトナム社会保険は、継続的な業務活動を維持し、加入者と受益者の権利を確保することが、移行プロセス全体を通して必須要件であると認識しています。社会保険制度の解決、健康保険の診療、保険証の徴収、発行、電子取引、支払いに関連する書類は、円滑に処理されなければなりません。
コード番号の変更またはデータの同期によって問題が発生した場合、ユニットは積極的に協力して克服し、システム変更による原因で国民や企業の権利が影響を受けないように優先的に処理する必要があります。
それとともに、専門部門と情報技術部門は、テスト、データ同期、発生するエラーのタイムリーな検出と処理を調整し、専門活動への影響のリスクを最小限に抑える必要があります。
