11月11日、カントー市人民委員会のチュオン・カイン・トゥエン委員長は、ソクチャン、ハウザン省、旧カントー市の合併後、歴史的価値の保存、管理効率の向上、デジタル変革の促進を目的として地区レベルのアーカイブをデジタル化する計画に署名した。
計画によると、デジタル化が必要なアーカイブ文書の総量は5,596.08メートル、A4文書で2,798万400ページに相当し、永久保存期間があり、業務を終了した地方レベルの行政機関による利活用・使用頻度が高い文書も含まれる。デジタル化後、データはデジタル化された文書管理ソフトウェアとカントー市歴史アーカイブセンターの文書利用ウェブサイトに統合されます。
2025 年から 2030 年までの段階に分かれた実施計画: 第 4 四半期/2025 年では、旧カントー市の地区の A4 文書 6,630,400 ページがデジタル化されます。 2026 年から 2030 年にかけて、旧ソクチャン省と旧カントー市の地区、町、都市の未修正文書のデジタル化が展開され、テキストの総ページ数は毎年 370 万から 525 万ページになります。
中央および地方の予算源から、実施にかかる推定総コストは 1,426 億 VND 以上と推定されています。
カントー市人民委員会によると、デジタル化は物理的な文書の保存コストを削減し、予算リソースを最適化するだけでなく、情報の迅速かつ正確な検索と活用を促進し、歴史研究、地域教育、行政管理の支援にも役立ちます。
この計画の目標は、従来のアーカイブから電子アーカイブへの移行、デジタル文書の品質の確保、バックアップコピーの確保、行政改革の支援、デジタルトランスフォーメーションプラットフォームの開発で、現地の経営効率と情報の透明性の向上に貢献することだ。
