この規則の公布は、規律と行政規律を強化し、政府システム全体の指揮と管理の有効性を向上させることを目的としています。
したがって、省人民委員会および省人民委員会委員長(副委員長を含む)が部門、支部および地方自治体に割り当てたすべての任務は、タインホア省の任務実績追跡ソフトウェア システム(https://theodoinhiemvu.thanhhoa.gov.vn)で完全かつ迅速に更新されなければなりません。
このシステムは文書および作業記録管理システムに直接接続されており、デジタル プラットフォーム上で管理タスクの進捗、品質、結果を監視するのに役立ちます。
条例によれば、省人民委員会事務局が中心となり、任務の実施結果の分類、更新、監視、確認を担当する。同時に、各機関、部隊、地域の仕事の進捗状況と質を促し、検査し、評価すること。
地方の部局、支局、支部、およびコミューンや区の人民委員会は、システム上の情報を積極的に更新、報告し、正確性、完全性、時間厳守に責任を負う責任があります。
更新期限も明確に指定されています。緊急文書の場合は、リリース日に更新されます。通常の文書の場合は 1 営業日以内。多くのタスクと手がかりを含む文書の場合は、2 営業日以内です。
遅延、不正確な更新、または要件を満たしていない場合、省人民委員会事務局はタスクを返却し、再実施を要求し、未完了として担当部門にカウントします。
タスクの実施結果は、州ポータルおよび追跡システムで四半期ごと、6 か月ごと、および毎年公開されます。これは、タスクの完了レベルを評価したり、競争を評価したり、報酬や責任を処理したりするための重要な基準でもあります。良い成績を収めた代理店や個人には報酬が与えられます。逆に、違反や遅延は規定に従って考慮され、処理されます。
この規則では、省人民委員会委員長の作業部会による定期的および予期せぬ査察も規定している。検査結果は書面で報告し、原因、責任、推奨される対処方法を明確にし、作業が時間どおりに品質を保って行われることを保証する必要があります。
省人民委員会によると、この条例の公布は、指示と管理の方法を「催促する→待つ→紙の報告書」から「届ける→更新する→デジタルで追跡する」へと転換することを目的としており、これによりあらゆるレベルのリーダーが作業の進捗状況をリアルタイムで把握し、情報の遅れを減らし、透明性と個人の責任を高めることができるようになるという。
タインホア省人民委員会委員長は、これが業務効率を改善し、現代的で透明性の高い行政に対する人々と企業の信頼を強化するための重要なツールであると考え、政府機関、単位、地方自治体に対し、これを真剣に実施するよう要請した。
以前、2025年から2030年任期の省党大会決議の履行に関する労働新聞の記者に答え、タインホア省党委員会常任副書記のグエン・ホン・フォン氏は、任期の初日から任務を組織し実行する段階を強調した。まずやるべきことは、仕事に寄り添い、人を明確にし、責任を明確にし、結果を明確にするという行動のモットーに従って就業規則を発行することです。