ファム・ティ・タイン・トラ副首相は各窓口を訪問し、職員や公務員らに質問や激励を行うとともに、各部門、各分野の業務状況を直接聞いた。
ハイチャウ区人民委員会によると、区の組織機構は強化され、安定的に運営されており、地域における国家管理の要件を満たしています。11月15日現在、区には合計98人の職員、公務員(7月初旬と比較して8人減少)、45人の公務員、公務員、公務員、教育部門の従業員、および332人の地区委員が活動に参加しています。
幹部、公務員、職員のチームは、人員配置を簡素化し、重複を避ける方向に配置されています。専門部門は明確な割り当て表を設置し、各ポジションに具体的な責任者が配置されています。90%以上の職員が、質と構造の要件に従って適切な職位に配置されています。
それにもかかわらず、一部の部門では、特に情報技術分野で専門的な人材が不足しています。現在、区は区人民委員会でのいくつかのタスクの実施を支援するために学生を集めなければなりません。
区の行政サービスセンターには現在16のカウンターがあり、23人の職員と労働者が書類の受付と処理に参加しています。
1月7日から11月16日までの期間に、センターは19 000件の申請を受け付け、そのうち16 050件がオンライン申請、2 950件が直接または公共郵便サービスを通じて提出されました。18 802件の申請が解決されました。そのうち18 671件が期限前に処理され、36件が期限内に処理され、95件が期限内に処理されました。期限前と期限後の割合は99%に達し、オンライン申請の割合は85%、オンライン決済は80%に達しました。
ハイチャウ区人民委員会は、内務省が政府に対し、2026年から2030年までの間、厳しい比例合理化を適用せずに区レベルの公務員給与を維持するよう助言するよう提案した。同時に、人口が多く仕事量が多い病棟の人員を補充することが推奨されます。区としても専門部署の分離を現実に即したものに調整する計画を近く策定したいとしている。
それに加えて、区は管轄当局に対し、戸籍分野における国家公共サービスポータルで国民がオンラインで申請書を提出する際の情報フィールドを調査、簡素化することを提案し、それによってオンライン公共サービスの利用率を高めます。
検査での指示で、副首相は、行政手続きの実施プロセスで発生する困難や障害に特に注意を促しました。それ以来、副首相は、作業効率を高め、行政改革を促進し、国民と企業に最も迅速かつ便利にサービスを提供するための方向性、解決策を策定しました。
ハイチャウ区における2段階の地方自治体モデルについて、副首相は、区の活動の成果と、これまでの区の幹部、公務員、職員、労働者の最大限の努力、積極性、決意を認め、高く評価しました。