会議は1月12日にハノイで開催され、グエン・スアン・タン教授・博士(政治局委員、ホーチミン国家政治学院院長(学院)、中央理論評議会議長)が議長を務めました。
会議には、党中央委員会委員:ドアン・ミン・フアン学院常任副院長、チャン・クオック・クオン中央理論評議会委員も出席しました。党中央委員会候補委員、レー・ハイ・ビン学院副院長も出席しました。
会議で発言したグエン・スアン・タン教授・博士は、第16期国会議員候補として推薦された人に対する職場の有権者の意見聴取は重要な仕事であると述べました。候補者推薦プロセスは非常に綿密かつ綿密に準備され、真に優秀で、評判が高く、政策と法律を理解し、実践経験があり、特に模範的なライフスタイルと優れた道徳的資質を持つ人々を選出します。
会議で、グエン・ズイ・バック氏 - アカデミー副学長 - は、会議の目的、要件、内容、プログラムを説明しました。出席した有権者の数を通知しました。第16期国会議員の基準と、法律の規定に従って立候補資格を満たしていないケースを徹底しました。同時に、有権者は、推薦される予定の個人の略歴を聞きました。
会議では、手を挙げる形式で投票が行われました。その結果、出席した有権者の100%が、第16期国会議員の候補者を紹介する予定のリストを承認しました。