最新の罰金レベルは2026年3月から適用されます。
政府は、アーカイブ分野における行政違反の処罰を規定する政令31/2026/ND-CPを正式に公布しました。この法的文書は、2026年3月8日から施行されます。
新しい規制は、現在、ユニット、組織、事業所で依然として多くの不備がある文書や記録の保管作業を是正するための断固たる措置として評価されています。
事業世帯はどのように処罰されるのか?
これは多くの小規模事業者のオーナーからの疑問です。政令31/2026/ND-CPでは、保管分野における行政違反行為を行った事業世帯および世帯に対する罰金レベルは、個人に対する罰金レベルとして適用されると明確に規定されています。
罰金の枠組みは明確に分離されています。
個人(個人事業主を含む):罰金の最大額は30,000,000ドンです。
組織の場合:最大60,000,000ドンの罰金。
したがって、同じ保管違反を犯した場合、企業(組織)に適用される罰金は、事業主または個人の2倍になります。
アーカイブ業務証明書の剥奪の危険性
罰金に加えて、違反者は厳格な追加処罰にも直面します。具体的には、管轄官庁は、3ヶ月から6ヶ月の期間で保管業務証明書の使用権を剥奪する権利があります。
さらに、違反者は、行政違反処理法および政令の具体的な条項(第6条から第13条まで)の規定に従って、結果を是正するための措置を講じることを強制されます。
電子ストレージ管理の強化
政令31/2026/ND-CPは、デジタル空間での違反行為に対する制裁措置も更新しています。電子環境でのストレージ分野における行政違反の処理は、現行の規制(政令118/2021/ND-CP、政令68/2025/ND-CP、および政令190/2025/ND-CP)に従って実施されます。
これにより、デジタル化された書類を保管している事業主および組織は、2026年3月8日までにセキュリティ手順とデータストレージを再検討する必要があります。
処罰原則に関する注意点
組織または個人が発見されたが未処理の多くの保管文書に対して違反行為を行った場合:その行為に対して1回のみ行政処分を行います。ただし、「複数回の行政違反」という加重情状が適用されます。
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