「一人、二つのコード」による混乱
2025年の個人所得税(TNCN)の確定申告シーズンが近づいており、多くの企業会計士や労働者がシステムデータに関連する「笑うに笑えない」状況に直面しています。
関係当局に苦情を申し立てたフンイエン省の企業の従業員であるD.T.Tさんは、扶養控除申請書類に大きな問題を抱えていると述べました。具体的には、2022年に、彼女は親族を実父として登録し、親族の納税者番号(MST)を取得しました。しかし、2023年になると、父親は非農業用地の納税義務が発生しました。この時、システムは以前の親族の納税者番号を使用する代わりに、国民IDカード(CCCD)に基づいて別の個人MSTを彼に新たに発行しました。
その結果、現在、Tさんの父親はシステムに2つのコード番号が並行して存在しています。「扶養者の納税者番号に更新するための身分証明書を同期できないため、会社は決算を行うことができません。古いコード番号を閉じて新しいコード番号を使用する場合、以前に申告した決算申告書を再作成する必要があるのでしょうか?」とTさんは心配しています。
個人識別番号が唯一の「鍵」
この問題を解決するために、フンイエン省税務局の代表者は、税務管理法第38/2019/QH14号、特に通達第86/2024/TT-BTC号(税務登録に関する新しい規定)に基づいて具体的なガイダンスを提供しました。
不変の原則に従って:各個人には、生涯使用するために1つの税コードのみが付与されます。依存者に付与される税コードは、国家予算に対する義務(土地税、事業税など)が発生した場合の個人の税コードでもあります。
特筆すべきは、2025年7月1日から、税務部門が従来の納税者番号の代わりに、個人識別番号(チップ付きCCCDカードの番号)の使用に正式に切り替えたことです。
したがって、Tさんの父親のように2つのコードが重複して発行された場合、税務当局は次の処理手順を指示します。
データ更新:個人は、発行されたすべての税コードの個人識別番号(CCCD)情報を更新する必要があります。税務システムは、この識別番号に基づいて、データを統合および統合します。
コード変換:システムエラーにより更新できない場合、個人は「扶養者の納税者番号」から「納税者の納税者番号」に変更する手続きを行い、その後、CCCDをこのコードに更新します。
過剰なコードの廃止:不可抗力の場合、個人は過剰に発行された税コードの有効期限の終了を要求することができます。
古い税務書類を再調整する必要はありません。
企業と納税者の最大の懸念を解消するのに役立つ重要な情報の1つは、データの継承性です。
通達第86/2024/TT-BTC号第39条第4項に基づき、税務当局は次のように断言しています。「納税者番号が個人識別番号に統合された場合、古い納税者番号情報を使用して作成された請求書、書類、税務書類は、引き続き行政手続きの実施に使用されます。」
簡単に言えば、企業と労働者は、以前の年(2022年、2023年など)の税務申告書、請求書、書類の情報を個人識別番号に変更する必要はありません。古い書類は依然として法的価値を維持しています。
これは、企業が行政手続きを最大限に削減し、現在の管理コードの変更のために過去の多くの書類を追加で申告する必要を回避するのに役立ちます。
