教育訓練省は、コメントを求めるために全国教育制度の卒業証書および証明書に関する規則を公布する通達草案を公表します。
特に、卒業証書および証明書の再発行については、通達草案の第 14 条に明確に規定されています。具体的には次のようになります。
第 14 条 卒業証書および証明書の再発行:
1. 卒業証書又は証明書の発行機関の過失により、交付された卒業証書又は証明書の記載に誤りがあったことが判明した場合、当該卒業証書又は証明書を発行した機関又は原本の管理機関は、当該卒業証書又は証明書を再発行する権限と責任を有する。
2. 卒業証書・証明書の再発行手続きは以下のとおりです。
a) 卒業証書または証明書の再発行を要求する人は、要求された修正情報をオンライン公共サービス ポータルで提供するか、卒業証書または証明書の再発行を管轄する機関に直接または郵便で送信するものとします。
必要な書類は次のとおりです。
卒業証書および証明書の再発行の申請フォームには、次の情報が記載されています。 個人識別番号。卒業証書と証明書の番号。卒業証書と証明書の本の番号。卒業証書および証明書の発行日。再発行を要求された卒業証書または証明書（紙の卒業証書または証明書の場合）。卒業証書または証明書発行機関が卒業証書または証明書を誤って作成したことを証明する文書、または卒業証書または証明書発行機関が卒業証書または証明書を誤って作成したことを証明する文書を抽出するためのデータベースへのリンク。
b) 完全かつ有効な書類の受領日から 3 営業日以内に、卒業証書および証明書を再発行する管轄機関は、卒業証書および証明書の再発行を検討し、決定するものとします。再発行されない場合は、その理由を明確に記載した書面による回答が必要です。
c) 卒業証書または証明書の授与時の卒業証書または証明書のモデルが変更された場合、卒業証書または証明書発行機関は現在の卒業証書または証明書のモデルを使用して卒業証書または証明書を再発行します。
3. 卒業証書および証明書の再発行の決定 卒業証書および証明書の再発行の決定には、主に次の内容が含まれます。
a) 姓、ミドルネーム、名;卒業証書または証明書を保持している人の生年月日（再発行された卒業証書または証明書に従って記録されます）。
b) 再発行の理由。
c) 失効またはキャンセルする必要があるエラーのある発行された卒業証書または証明書の受領者の名前、番号、発行日、氏名。
d) 決定の実施に対する影響と責任。 d) 再発行された卒業証書および証明書の検索方法に関する情報。
4. 再発行された卒業証書および証明書には、その名前のすぐ下に「再発行」という文字が表示されます。卒業証書に署名された日付は、卒業証書または証明書の再発行日となります。
5. 再発行の場合の卒業証書および証明書のデータベースの更新 卒業証書および証明書を再発行する場合、卒業証書および証明書を再発行する機関は、再発行された卒業証書および証明書に関する情報を卒業証書および証明書データベースに更新し、同時に、エラーが発生して発行された卒業証書および証明書の失効またはキャンセルのステータスを更新する必要があります。
全国教育制度の卒業証書および証明書に関する回覧規則草案は、2025 年 10 月 25 日までコメントを受け付けています。
