教育訓練省は、コメントを求めるために全国教育制度の卒業証書および証明書に関する規則を公布する通達草案を公表します。
特に、卒業証書および証明書の内容の編集を要求する書類は、通達草案の第 15 条第 3 項に明記されています。具体的には次のようになります。
3. 卒業証書および証明書の内容の編集を要求する書類:
a) 卒業証書および証明書の内容を編集するためのリクエスト フォーム。フォームには次の情報が含まれます。 個人識別番号。卒業証書または証明書番号 (ある場合);卒業証書と証明書の本の番号。卒業証書および証明書の発行日。
b) 編集を要求された卒業証書および証明書。
c) 民事上の地位の変更または訂正、民族性の再決定、性別の再決定により卒業証書または証明書を編集する場合の、民事上の地位の変更または訂正、民族性の再決定、性別の再決定に関する抽出または決定。
d) 民事上の地位の補充、民事上の地位の調整、出生の再登録、または出生登録の遅れにより卒業証書および証明書の内容を編集する場合の出生証明書。
d) 本条項のポイント b、c、d に指定されている卒業証書および証明書の内容を編集するための申請書の文書は、マスターブックからのコピーまたは原本からの認証コピー、または管轄当局のデータベースから情報を抽出するためのリンクです。
これらの文書が認証されていないコピーである場合、卒業証書または証明書の編集を要求する人は、書類を受け取る人が比較できるようオリジナルを提示する必要があります。書類を受け取る人は、コピーに署名し、自分のフルネームを明確に記載する必要があり、原本と比較したコピーの正確さについて責任を負います。
全国教育制度の卒業証書および証明書に関する回覧規則草案は、2025 年 10 月 25 日までコメントを受け付けています。
