あるケースでは、管轄官庁に請願書を提出し、家族は1997年に証明書を発行されたが、現在、帳簿が破れて損傷しているため、再発行手続きを行う必要があると訴えた。
しかし、検査の過程で、管轄当局は証明書に記載されている面積の一部に消去の兆候があることを発見し、訂正手続きの実施を要求しました。
この状況から、国民は訂正が事前に個別に行われる必要があるのか、それとも証明書の更新プロセスと同時に実施できるのか疑問に思っています。さらに、関心を集めている内容は、同時に訂正と更新のニーズが発生した場合、どの機関が書類を受け付け、処理する権限を持つのかということです。
この問題について、農業環境省は、2024年土地法第152条第1項を引用し、その中で、法律第136条に基づく証明書を発行する権限のある機関は、発行された証明書の情報に誤りがある場合、または土地登録機関が確認および確認した申告および登録書類と比較して、または土地紛争解決に関する権限のある国家機関の有効な文書に基づいて、発行された証明書を訂正する責任があると規定しています。

農業環境省によると、政令151/2025/ND-CPの付録01の規定では、証明書の更新が許可されるケースを明確にしており、その中には、土地使用者が2024年8月1日より前に発行された証明書を土地使用権、土地に付随する財産所有権の証明書の様式に変更する必要がある場合、または証明書が汚れ、ぼやけ、破損、損傷している場合が含まれています。
この政令はまた、土地利用目的、土地区画の位置、夫婦の共有財産情報の変更、世帯構成員情報、または境界線が変わらない測量による辺のサイズ、面積、土地区画番号の変更に関連する他のいくつかの再発行ケースも列挙しています。
さらに、農業環境省は政令49/2026/ND-CP第15条第1項を引用し、それによると、省人民委員会は、分権化されたケースを実施するための土地に関する行政手続きの順序と手順を規定する責任があり、同時に、管轄官庁、権限のある者の責任、最大解決時間、書類の構成、および実施フォームを明確に規定する必要があります。
地方自治体がこの規定を発行するまでの間、省人民委員会は、以前の法律に基づく手続きの適用を決定するか、個々のケースに関する手続きを決定します。
上記の根拠から、農業環境省は、国民は法律の規定に従って検討および解決するために、地方自治体の管轄当局に連絡する必要があると述べています。これは、具体的な書類の受付と処理が、地方自治体が発行または移行期間中に適用する手順と手続きに依存することを示しています。