政府ポータルサイトで、ホーチミン市のH.T.P氏は、2001年にA氏から土地の一部を譲渡を受けたと述べました。譲渡は手書きの書類でのみ作成されました。A氏は1998年に2区画の土地(区画番号1と区画番号2)のレッドブックを発行されました。
譲渡を受けた後、P氏は原本のレッドブックを保持せず、A氏に管理を継続させた。なぜなら、A氏は1区画の土地のみを譲渡し、2区画の土地は依然として自身の使用権に属しているからである。
その後、A氏は2区画の土地をC氏に譲渡し続け、原本のレッドブック(両方の区画に共通して発行)をすべてC氏に引き渡しました。現在、P氏が知っている情報によると、C氏は土地登記事務所にこの原本のレッドブックを提出し、2区画の土地のレッドブックの再発行手続きを行いました。
先日、P氏が1区画の土地のレッドブックの発行申請書類を提出した際、ワンストップショップ部門は、手書きの譲渡書が無効であり、原本のレッドブックを提供することができないという理由で書類を返却しました。
P氏によると、最大の障害は、原本のレッドブックが現在彼が管理しているのではなく、C氏が土地登記事務所に提出した更新申請書であるということです。したがって、彼はこの原本のレッドブックが現在も土地登記機関に保管されているのか、それとも回収または取り消されたのかを知りません。
P氏は、C氏が土地登記事務所に原本のレッドブックを提出して更新手続きを行う場合、レッドブックは回収、取り消されるのか、取り消されない場合は、レッドブックの発行申請書類を完成させるために、土地登記機関に保管されている原本のレッドブックを使用するためにどのような手続きを行う必要があるのかと尋ねました。
2001年に作成された手書きの譲渡契約について、法律の規定に従ってレッドブックの発行を検討するために、どのような種類の書類を追加する必要がありますか?
この問題について、農業環境省は次のように意見を述べています。
土地に関する法律の規定によると、発行済みの証明書の取り消しは、土地使用者が紛失した証明書の再発行、発行済みの証明書の更新または訂正を実行する場合に実施され、新しい証明書を発行する必要があり、その他の証明書の取り消しの場合に実施されます。
C氏が土地変動の登録を行った場合、手続きを処理する機関は、政府の2025年6月12日付政令第151/2025/ND-CPに添付された付録01のV項C号の第VI項の規定に従って実施します。
したがって、変動登録手続きを完了した後、土地登記事務所は土地管理記録を修正および更新する責任があります。発行された証明書は土地管理記録の一部であり、したがって土地管理業務に使用するために保管されます。
2024年8月1日以前に土地使用権を譲渡したが、規定に従って譲渡手続きを実施しておらず、その土地区画に証明書がある場合の土地使用権、土地に付随する資産の所有権の登録、証明書の発行に関する内容については、手続きは、政令第151/2025/ND-CPに添付された付録IのC項Vの第XI項の規定に従って実施されます。
それによると、土地使用者が提出する書類には、政令第151/2025/ND-CPに添付された様式第18号に基づく土地変動登録申請書、発行済み証明書の原本、譲渡者と譲受者の署名が揃った土地使用権の譲渡に関する書類が含まれます。
農業環境省は、市民に対し、地方の管轄当局に連絡して、法律の規定に従って指導と解決を受けるよう要請しました。
