ハノイは、126のコミューン、区で90日間の「土地データのクリーンアップ、豊富化」キャンペーンを実施しており、土地データベースをデジタル化、同期化、標準化することを目的としています。
このキャンペーンを円滑に進めるために、ハノイ市司法弁護士団の弁護士署長であるダン・ヴァン・クオン博士(弁護士)は、住民は土地使用権、住宅所有権証明書(土地使用権証明書、戸籍証明書)、国民IDカードまたは身分証明書を持参する必要があると述べました。
これらは最も重要な2種類の書類であり、土地使用権と土地所有者の身元を直接特定するための法的根拠でもあり、関係機関がスキャン、照合、データ入力を行うためのものです。
ダン・ヴァン・クオン弁護士によると、多くの具体的なケースでは、住民は追加の書類を提出する必要がある場合があります。たとえば、譲渡、贈与契約、遺言書、土地の譲渡または賃貸の決定などです。これらの書類は必ずしも必須ではありませんが、管轄当局が土地使用権の継続性と合法性を検証する必要がある場合に非常に必要になります。
特定のケースでは、データ同期プロセスを正確に行うためには、他の書類の提供が不可欠です。たとえば、土地区画に土地使用権証明書がない場合は、住民は手書きの売買書類、申告書、納税証明書、または地方自治体の確認書などの既存の法的書類を提示する必要があります。
土地使用者が亡くなった場合、相続人は出生証明書、出生証明書、または合法的な相続文書を通じて自分の権利を証明する必要があります。土地が紛争中の場合でも、住民は申告する必要がありますが、書類は後で処理するために個別に分類されます。
区、コミューン人民委員会が通知した場合、土地使用者と土地に付随する資産の所有者は、規定に従って情報を収集、スキャン(スキャン)するために、関係書類を十分に提供し、積極的に連携する必要があります。
証明書が紛失、破損、またはまだ発行されていない場合、住民はすぐに土地登録局または土地のある区、コミューン人民委員会に連絡して、新しい証明書の発行または法律の規定に従った再発行の手続きについて指導を受ける必要があります。
さらに、市は国民がオンライン公共サービスを利用して情報を検索、データを更新し、書類処理の進捗状況を追跡することを奨励しています。これは、移動時間を短縮するだけでなく、土地データの公開、透明性、および管理効率の向上にも貢献します。
言い換えれば、ほとんどの場合、住民は住民登録証または土地使用権証明書を準備するだけで済み、他の書類は特別な状況に陥った場合にのみ追加する必要がある。これは、認証プロセスが円滑かつ迅速に進み、同時に住民の権利が土地データシステムで正確に記録されることを保証する方法である。
