政令151/2025/ND-CPに添付された付録IのパートVのセクションVIIIに基づいて、2025年の決定2418/QD-BNNMTの第1条第7項に添付された付録のセクション4によって修正され、紛失したレッドブックの再発行の書類と手続きについて具体的に次のように規定しています。
(1)土地使用者、土地に付随する資産の所有者は、ワンストップショップ部門または土地登記事務所または土地登記事務所支店に1セットの書類を提出します。
実施する書類受付機関:
- 書類構成要素の完全性を確認し、書類受付許可証を発行し、結果の返却を約束します。
書類の構成要素が不十分な場合は、書類を返却し、書類の補足・完成申請書を添付して、申請者が規定に従って完成・補足登録できるようにします。
書類受付書と結果返却の約束、および書類の補足および完成要求書は、行政手続きの解決におけるワンストップメカニズム、ワンストップ連携メカニズムの実施に関する政府の政令に規定されている様式に従って実施されます。
- 書類受付機関がワンストップ部門である場合は、書類を土地登記事務所に転送します。
ファイルは次のとおりです。
- 政令151/2025/ND-CPに添付された様式18に従った土地および土地に付随する資産の変動登録申請書。
- 土地使用者が区画の辺のサイズと面積を再決定するために測量を必要とする場合の土地区画の地籍図の抽出。
(2)土地登記事務所は、以下の業務を行います。
- 土地使用者、土地に付随する資産の所有者が地籍記録、土地データベースで紛失したと申告した発行済みの証明書に関する情報を確認する。
- 土地使用権、土地に付随する資産の所有権が譲渡された証明書が発行された土地区画、土地に付随する資産、または法律の規定に従って他の信用機関、経済組織、または個人に抵当に入っていることが判明した場合、土地使用者、土地に付随する資産の所有者に通知し、書類を返却する。
- 政令151/2025/ND-CPに添付された付録Iの第V部第2項b号の規定に該当しない場合、土地登記事務所は、土地所在地のコミューン人民委員会に情報を転送し、政令151/2025/ND-CPに添付された付録Iの第VIII部第3項の規定内容を実施します。世帯および個人については、組織、海外在住のベトナム人、外国組織、外国個人に対して発行された証明書の紛失に関する情報を、15日以内に地方のマスメディアで3回掲載します。掲載費用は、土地使用者、土地に付随する資産の所有者が負担します。
- 発行済みの証明書の取り消しを実施する。政令151/2025/ND-CPに添付された付録Iの第VIII部第3項に規定されている内容を実行した後、地籍記録、土地データベースを更新、修正する。発行された人に土地使用権、土地に付随する財産所有権の証明書を再発行する。
発行済みの証明書が地籍図を使用していない場合、または土地区画の地籍図を測量した場合は、政令151/2025/ND-CPに添付された付録Iの「C項。土地および土地に付随する資産の登録の順序と手続き」の第3項bおよびc項の規定に従って実施します。
(3)コミューンレベルの人民委員会は、以下の業務を実施する責任があります。
- コミューンレベル人民委員会の本部および土地のある居住地で、発行済みの証明書の紛失に関する公表を15日間行う。同時に、発行済みの証明書の紛失に関する公表期間中の苦情を受け付ける。
- 掲示期間終了日から5日以内に、コミューンレベルの人民委員会は、掲示終了議事録を作成し、土地登記事務所に提出する責任があります。
(4)政令151/2025/ND-CPの施行日より前に土地法規定に従って発行された証明書の追加ページが紛失した場合、土地使用者、土地に付随する資産の所有者は、政令151/2025/ND-CPに添付された様式18および発行済みの証明書の原本に従って、土地および土地に付随する資産の変動登録申請書を提出します。
土地登記事務所は、地籍記録、土地データベースに追加されたページの情報を確認します。発行済みの証明書の更新情報と追加ページの情報とともに、土地使用権証明書、土地に付随する財産所有権証明書の再発行を実施します。
