この文書は、ハティン省司法局長が署名し、4月3日に発行し、ハティン省教育訓練局、ハティン省のコミューンおよび区人民委員会に送付されました。
司法局によると、国家管理機能を実行し、国民からの苦情を受け付ける過程で、一部の機関、部門、地方自治体、教育機関では、書類を受け取る際に、国民に認証されたコピーまたは原本からのコピーを提出するように要求する状況が依然として存在する。
ハティン省司法局によると、「この行為は、国民に迷惑をかけ、時間と費用を浪費し、社会に無駄をもたらすだけでなく、認証業務においてコミューンレベルの人民委員会にプレッシャーと過負荷をもたらします」。
上記の状況を改善するために、司法局は教育訓練局、コミューンおよび区人民委員会に対し、管轄下にある教育機関での書類受付を直ちに是正するよう要請しました。
法律でコピーの提出が規定されている場合、機関または組織はコピーを受け取る責任があり、認証されたコピーを要求することはできませんが、照合のために原本の提示を要求する権利があります。
照合者は、原本と比較したコピーの正確性を確認する責任があります。教育機関は、照合用の原本がない場合にのみ、原本からのコピーまたは認証されたコピーを提出するように国民に要求することができます。書類が偽造または無効であると特定する根拠がある場合を除き、認証されたコピーの受け入れを拒否することはできません。
原本からのコピーの発行、原本からのコピーの認証、契約および取引の認証に関する規制の宣伝、普及、徹底、および厳格な実施を強化します。行政手続きを実施する際の書類および文書に対する認証されたコピーの提出要求の乱用状況を是正します。
原本からのコピーと認証されたコピーの提出要求の乱用状況の検査を強化し、タイムリーに発見し、是正します。
ハティン省司法局は、機関、部門、地方自治体に対し、真剣に実施を指示することに関心を払うよう要請しました。
