電子労働契約(HĐLĐĐT)が明確な法的枠組みに組み込まれると、企業にとっての課題は、もはや単に紙の契約書をデジタル契約書に置き換えることではありません。より重要なことは、便利で安全な契約プロセスを構築し、稼働中の人事管理システムと接続できることです。これは、VNPTが完成に焦点を当てている方向性でもあります。
署名方法の変更から管理方法の変更へ
HĐLĐĐTの法的枠組みの完成は、企業における人事管理のデジタル化プロセスにおいてさらなる一歩を踏み出しています。内務省賃金・社会保険局労働政策室長のグエン・トゥイ・リン女史によると、政令337/2025/ND-CPと通達08/2026/TT-BNVは、HĐLĐĐTの法的価値、参加主体に対する条件、およびHĐLĐĐTプラットフォームの役割を明確にしました。
規定によると、HĐLĐĐTはデータメッセージの形式で締結され、すべての条件を満たしている場合、書面による契約と同様の法的価値があります。契約は、識別コードを発行および保存するためにHĐLĐĐTプラットフォームに転送する前に、識別名認証、番号署名、タイムスタンプ、データメッセージ認証が必要です。
これは、HĐLĐĐTが単に契約書のサンプルをデジタル環境にアップロードするだけではないことを示しています。署名操作の背後には、データの完全性と多くのシステムと操作対象間の接続を保証する認証プロセス全体があります。
テクノロジーの観点から、VNPTグループの企業組織顧客製品センターのディレクターであるドー・ケー・コン氏は、電子契約の価値は、人事管理プロセスとの接続能力にあると述べています。
「デジタル署名ソリューション、電子契約は、企業が使用している人事管理システム(HRM)と統合および連携できます。労働契約は、管理プロセス全体をデジタル化するための最初のステップにすぎません」とコン氏は述べました。
労働者の経験を簡素化する
人事部門にとって、紙の契約から電子契約への移行は管理効率の進歩であるならば、労働者にとって、使用経験は考慮すべき問題です。
企業は通常、電子取引を実行するための技術システムをすでに備えていますが、多くの労働者は、特に多様な技術レベルを持つ多数の従業員を抱える企業では、認証およびデジタル署名操作に慣れていません。
コン氏によると、以前は労働者は紙の契約書を受け取って署名するだけでよかったが、現在では契約を完了するために認証とデジタル署名の追加手順を実行する必要がある。したがって、背後にある技術は複雑になる可能性があるが、ユーザーエクスペリエンスを簡素化する必要がある。
これは、VNPTがHĐLĐĐTソリューションを完成させる際に焦点を当てる方向性でもあります。このソリューションは、APIを介した人事管理ソフトウェアと統合でき、企業が慣れ親しんだシステムを引き続き使用できるようにし、契約の認証、締結、完了のプロセスはデジタルプラットフォーム上で実行されます。
労働者にとって、プロセスはスマートフォンを使用して認証および契約を締結するように最適化されています。VNPTの電子契約およびデジタル署名ソリューションは、VNeIDなどの国家識別プラットフォームと統合できるため、労働者がより便利な認証手順を実行するのに役立ちます。さらに、デジタル署名がない労働者は、VNPT SmartCAアプリケーションで無料で登録し、プロセス全体を迅速かついつでもどこでも実行できます。
電子契約からフルタイムの人事管理へ
もう1つの重要な要件は、データの合法性と完全性を確保することです。VNPTの代表者によると、当事者間で番号が署名された後、契約にはタイムスタンプが付けられ、識別コードを発行して正式に保存するためにプラットフォームに送信する前に、データメッセージの認証証明書でパッケージ化されます。
電気通信インフラ、情報技術、識別、デジタル署名、および企業向けのデジタルプラットフォームの能力により、VNPTは、人事管理システムのデータから、認証、署名、認証、送信、およびストレージまで、オールプロダクトモデルによるHĐLĐĐTソリューションを提供することを目指しています。
目標は、企業が「オンライン契約」を締結するのを支援するだけでなく、労働者にとって十分にシンプルなプロセスを作成し、企業システムと統合できる能力を持ちながら、国家管理機関の専門規制を完全に遵守することです。
法的枠組みがますます明確になり、技術インフラが整備されるにつれて、HĐLĐĐTは人事管理のデジタル化において重要なリンクになることが期待されています。メリットは、書類の削減、契約期間の短縮だけでなく、データ接続能力、プロセスの標準化、企業と労働者の両方にとってより便利な体験の創出にもなります。
詳細については、18001260までお問い合わせいただくか、ウェブサイト:econtract. vnpt. vnをご覧ください。
