古い仕事ではなく、古いやり方だ。
多くのオフィスでは、静かな距離が存在します。同じレポートでも、ある人は数日かかり、隣のテーブルに座っている人は1日で完了します。違いは通常、専門知識や経験年数ではなく、誰が仕事のやり方を変えたか、誰が変えていないかにあります。
特筆すべきは、ほとんどの人がAIについて聞いたことがあり、インストールしたり、時々使用したりすることさえあるということです。しかし、いくつかの文を検索するために使用すると、仕事の量はほとんど変わりません。それは、Teiduが発行した「AIアシスタント:21日間の実戦」が目指す空白です。テクノロジーを紹介するのではなく、AIアシスタントを中心に仕事を再編成する方法を指導することです。
誤解を避けるために明確にする必要があります。これはオンラインでお金を稼ぐ方法を教える本ではありません。対象者は、オフィスワーカー、技術者、管理者であり、頭脳が必要な部分のために時間を節約するために、繰り返しの時間を短縮したいと考えています。発行元によると、これは現在Teedooのベストセラー本であり、最初の月に約10,000部を売り上げており、追加印刷中です。これはTeedooが提供したデータです。
21日間のロードマップ、毎日1時間未満
ばらばらのヒント集とは異なり、この本は期限付きのロードマップとして作成されています。21日間、毎日1つのレッスンとすぐにできること、約35〜45分です。すべてが測定 - 配達 - 梱包 - 自動回路に沿って進みます。
最初の週は、測定と命令の書き方を学ぶために費やされます。実際にどこへ行った日を記録し、次に完全なコマンドを書き、どのタスクをAIに割り当てるべきか、どのタスクを自分で保持する必要があるかを分類する方法を学びます。2番目の週は、7つの一般的なオフィスワークタイプ、毎日1つのタイプを適用します。メール、ドキュメントとレポートの作成、会議の準備、スプレッドシートの処理、スライドの作成、総合的な研究、アイデアを見つけるためのブレインストーミング。最後の週は、再利用するためにうまく機能しているプロセスをパッケージ化し、アシスタントに仕事の「記憶」を作成し、多段階プロジェクト全体を割り当てることについて述べます。本は、維持規律、新しい人が諦める原因となるエラー、および1日の数値を再測定する章で締めくくられます。
いくつかの独自の思考ツール
読者に意思決定を容易にするために、本は仕事を2つのゾーンに分けています。繰り返される仕事を割り当てるべきゾーン、立ち止まりがあり、より良い仕事をしても誰も追加の報酬を与えないゾーン。そして、判断、好み、個人の責任を必要とする仕事を自分で保持するゾーン。そこでは、AIは意思決定者を置き換えるのではなく、サポートするだけです。すぐに割り当てられる4つのタスクグループ(下書き、情報の検索と収集、データの分析、繰り返される手作業)に従った簡潔な基準セットと、各タスクを区別するための3つの質問が付属しています。このプレゼンテーション方法は、読者が一般的な理論を学ぶのではなく、自分の仕事と比較するのに役立ちます。
デジタルリソースに付属の印刷書籍
本は、印刷部分が思考とプロセスに焦点を当てる方向で設計されており、詳細な操作はQRコードを介してデジタルリソースに移行します。ステップバイステップのビデオチュートリアル、職業グループ別の100以上のテンプレートコマンドのライブラリ、およびZaloでのQ&Aコミュニティ。実施グループによると、AIツールのインターフェースは常に変化するため、ビデオは印刷された本よりも簡単に更新できます。テクノロジーに触れる機会が少ない人でも、画面上の操作を読むよりも追跡しやすくなります。
結果について約束をすることはなく、一貫性のある点は、本が約束を避けていることです。著者は、適用後、1日に数時間節約できることを私に思い出させましたが、それは私自身の数字であり、各人の結果は仕事の種類とトレーニングレベルによって異なると率直に述べています。そのため、読者が自分で検証できるように、初日と21日に自己測定のステップがあります。本はまた、最初の数日間は、読者が学習しているため、節約額がまだ非常に小さい可能性があることにも注意を促しています。一般的な精神は、読者に方法を与え、事前に設定された結果を描くのではなく、効果を自分で測定させることに傾いています。
