代表団は、グエン・ドゥック・ハイ国会副議長、国家選挙評議会委員、国家選挙評議会直属の情報宣伝小委員会委員長が団長を務めます。
ホンダットコミューン人民委員会の委員長であり、コミューン選挙委員会の委員長であるファム・トゥ・トゥイ女史によると、これまでコミューン党委員会と人民委員会は、選挙活動に関連する研修会議に十分に参加する幹部、公務員、および非常勤職員のチームに真剣に徹底してきました。さまざまな形式を通じて国民への広範な宣伝活動を推進し、選挙情報、有権者の責任、および選挙活動に関連するその他の法的規制を確保します。

それとともに、コミューン選挙委員会は、機能部隊が国民の情報と願望を積極的に把握し、苦情を避け、選挙前、選挙中、選挙後の地域の治安と秩序を確保するための活動を強化するよう指示することに関心を払っています。2025年12月までに、コミューンは選挙指導委員会、コミューン選挙委員会を再編し、選挙準備活動に役立つ小委員会を設立しました。
第1回協議会議を通じて、ホンダットコミューンは46人の候補者を紹介し、コミューン人民評議会の代表26人を選出しました。コミューン全体で現在45,252人の有権者がおり、コミューン選挙委員会は9つの選挙区と33の投票所を組織し、有権者が投票所に投票するための最も有利な条件を作り出しました。
監視・検査団を代表して、グエン・ドゥック・ハイ国会副議長は、ホンダットコミューンの国会議員および各レベルの人民評議会議員の選挙の準備作業を認め、高く評価しました。コミューンの実施作業は、基本的に中央政府および省の指示および指導文書に準拠しています。
国会副議長は、地方自治体に対し、今日から選挙日までの時間があまり残っていないため、ホンダットコミューンは指示に集中し、検査と督促の作業を強化し、規定された時間枠に従って作業内容の完了を確実に実施する必要があると注意を促しました。苦情や告発の手紙の受付と解決の作業を適切に実施し、地域の治安と秩序を確保することに焦点を当てます。
情報宣伝活動は、多くの形式で定期的かつ継続的に行う必要があります。その中で、奥地や遠隔地の有権者、少数民族地域、漁業などの特殊な職業に従事する有権者への情報提供に重点を置き、有権者が法律に従って選挙義務を把握し、履行することを保証します。
さらに、住民のために投票所を円滑かつ安全に配置することに注意を払う必要があります。規定に従って、成功し、節約し、住民に喜びと興奮をもたらす選挙を実施します。