1月19日午後、ファン・ヴァン・ザン大将(政治局委員、中央軍事委員会副書記、国防大臣)は、ハノイの軍隊ホテルで開催された第14回党大会に出席した代表者の宿泊施設の準備作業を視察しました。
ファン・ヴァン・ザン大将は、食事エリア、共同生活エリアから宿泊施設システムまで、代表者にサービスを提供するための条件を直接検査し、関係機関および部門に対し、各段階を注意深く見直し、周到、安全、利便性を確保し、代表者が安心して休憩し、大会参加期間中健康を維持するための最良の条件を作り出すよう求めました。
国防大臣はまた、ホテルに滞在している第14回大会のゲスト代表を訪問し、励ましました。代表者の生活状況、宿泊、正当なニーズを把握し、完成させる必要のある内容をタイムリーに調整および補足するよう指示しました。
ファン・ヴァン・ザン大臣は、施設条件の検査に加えて、ホテルのサービス部隊の当直および勤務体制の組織状況も検査しました。
ファン・ヴァン・ザン大臣は、部隊に対し、勤務体制を厳格に維持し、部門間で緊密に連携し、発生する状況を柔軟かつタイムリーに処理し、最小限の過失でも絶対に発生させないよう要請しました。
また、1月19日午後、ファン・ヴァン・ザン大将は国防省アーカイブセンターの本部を視察しました。

ここで、国防大臣は幹部と職員の職場を実際に視察し、職場空間の配置と配置、物的施設の条件に関する報告を聞いた。
ファン・ヴァン・ザン大将は、センターに対し、職場の配置と配置計画を科学的、簡潔、機能と任務に適合させる方向で継続的に見直し、完成させるよう要請しました。保管された文書システムの絶対的な安全性を確保することに重点を置きます。
ファン・ヴァン・ザン大将はまた、全軍が第14回党大会に奉仕する活動に高度に集中している状況において、各機関、部隊は最高の責任感を発揮し、割り当てられた活動のあらゆる側面を積極的に周到に準備し、大会の全体的な成功に貢献する必要があると注意を促しました。