内務省が主導して作成した公務員の質評価・格付けに関する政令草案における注目すべき内容の1つは、公務員の質格付け時期です。
それによると、公務員の質格付けは1年の勤務期間に従って実施されます。異動した公務員については、機関、組織、部門が質格付けの責任を負います。
古い機関、組織、ユニットで6ヶ月以上の勤務期間がある場合、古い機関、組織、ユニットは、公務員の毎月、四半期ごとの追跡、評価結果を新しい機関、組織、ユニットに提出し、年末の平均点、質格付けを計算するための根拠とする責任があります。
特筆すべきは、内務省が、公務員の質格付けの時期を、党員の質格付けの評価、格付けを実施する前に、毎年12月15日より前に実施し、機関、組織、部門の年次表彰、表彰の審査、評価作業を総括することを提案したことです。
規定の機能、任務に従った特殊な性質を持つ機関、組織、ユニットは、年末までに総括されていない場合、管轄官庁が直ちに規定、実施指導を行い、翌年の1月15日までに完了する。
質格付けの時点で、公務員が正当な理由で欠席している場合、または法律の規定に従って病気休暇、出産手当休暇を取得している場合、ランク付けは、年間の公務員の実際の勤務期間に対する合計評価ポイントに基づいて実施されます。
公務員は、政令に添付された付録の様式番号01の自己評価報告書を、旧機関、組織、部門での勤務期間について完了し、新しい機関、組織、部門に提出して、点数をまとめ、規定に従って格付けを実施する責任があります。
さらに、内務省は、公務員が、月ごと、四半期ごとの追跡、評価の結果に基づいて、任務を優秀に完了したか、任務を十分に完了したか、任務を完了していないかの4つのレベルに基づいて質格付けされるよう提案しました。