内務省、コミューン合併後のアーカイブ文書の管理機能を明確化

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Le Thi Thanh さん(登場人物の名前は変更されました)の感想: 政令 No. 150/ND-CP に基づき、第 16 条第 3 項は、文化社会省がコミューンレベルの人民委員会に記録とアーカイブの国家管理機能を実行するよう助言する責任があると規定しています。

同時に、2025 年 6 月 19 日付けの内務省通達第 10/2025/TT-BNV の第 4 条第 4 項および 2024 年公文書館法の第 57 条にも、公文書館の国家管理の内容が明記されています。

したがって、文化社会省は、次のような記録とアーカイブの国家管理に関してコミューン人民委員会に助言する責任を負っている。アーカイブ開発のための戦略、計画、政策の構築、公布、指導、実施の組織化。保管活動における基準、技術規制、経済技術基準、および技術要件を公布する。

行政単位の統合後、文化情報局の機能と任務の実施により、旧コミューンからの文書の受領と引き継ぎの問題が発生しました。したがって、この部屋はコミューン人民委員会に対し、引き渡し文書の開封、統計、確認について助言する役割を担っている。その後、編集された文書は管理のために人民評議会および人民委員会事務局に引き渡されることが提案されている。

タイン氏は内務省に対し、地方自治体がそれに応じて助言し、実施を組織する根拠を得ることができるよう、そのような実施が規制に従っているかどうかを明確にするよう要請した。

彼女のフィードバックと勧告に関して、内務省は電子情報ポータルで回答しました。

したがって、文化社会省は、コミューンレベルの人民委員会が記録とアーカイブの国家管理の機能を実行するのに助言し、支援する機能を持っています。はコミューンレベルの人民委員会の管理権限の下でアーカイブを管理する機能を持たない。

各専門部門が独自の現在のアーカイブを組織しており、文書は以前のようにコミューンレベルの人民委員会のアーカイブに集中されていません。

「2025年6月30日以前の未処理文書の管理は、2024年公文書館法第59条第1項および第2項の規定に従ってコミューン人民委員会委員長によって決定される」と内務省は述べた。

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