紙の労働契約から電子労働契約への転換

YouMe法律事務所の弁護士グエン・ティ・トゥイ氏の回答:

電子労働契約に関する政令第337/2025/ND-CP第8条(2026年1月1日から施行)は、紙の労働契約と電子労働契約の形式転換について、次のように規定しています。

1. 電子労働契約は、電子商取引法第12条第1項の規定に従って、紙の文書による労働契約から変換され、次の要件を満たす必要があります。

a) 労働契約を書面で締結する主体は、身元確認および電子認証に関する法律の規定に従って認証されなければならない。

b) 転換された電子労働契約は、原文と比較して正確性と完全性を確認し、転換内容について法的責任を負うために、雇用主の権限のある者によってデジタル署名されなければならない。転換後の電子労働契約にはIDが付属しなければならない。

2. 電子労働契約から転換された紙文書による労働契約は、電子商取引法第12条第2項の規定に従って実施されます。

3. 電子取引に関する法律の規定に従って十分な条件を満たしている場合、転換された労働契約は原本と同じ価値があります。

2023年電子取引法第12条第1項は、紙文書とデータメッセージの形式転換について次のように規定しています。

1. 紙のテキストから変換されたデータメッセージは、次のすべての要件を満たしている必要があります。

a) データメッセージ内の情報は、紙文書として完全に保証されています。

b)データメッセージ内の情報はアクセス可能であり、参照に使用できます。

c) 紙文書からデータメッセージおよび情報メッセージに変換されたことを確認する独自の記号を持つ機関、組織、個人が変換を実施する。

d) 紙文書が許可証、証明書、証明書、確認書、その他の承認文書であり、管轄官庁、組織が発行した場合、転換は、本項のa、b、c点に規定されている要件を満たす必要があり、法律で別段の規定がある場合を除き、転換を実施する機関、組織のデジタル署名が必要です。転換に使用される情報システムは、紙文書からデータメッセージへの転換機能を備えている必要があります。

したがって、紙の労働契約から電子労働契約への形式転換は、上記のように実施されます。