2026年から、企業および個人事業主の登録における重要な変更が発効します。書類作成者は、以前のように登録証明書のコピーを提出する必要がなくなります。書類削減は、行政手続きの簡素化に関する決議66.7/2025/NQ-CPを実施するために、2026年1月8日に発行された公文書234/BTC-DNTNに由来します。
電子データは書類のコピーを完全に置き換える
公文書234の精神に従い、2026年から、事業登録機関は、すべての書類セットに馴染みのある書類のコピーを国民に持っていくことを要求しなくなりました。代わりに、事業登録証明書、世帯登録から以前に発行された法的データまで、必要なすべての情報が国家事業登録データベースから直接検索されます。
言い換えれば、かつて書類を厚くし、提出者が公証やコピーを何度も行かざるを得なかった書類は、現在、手続きから削除されました。検証は完全に電子プラットフォームに移行しました。利用可能なデータは、紙のコピーの各ページの代わりに照合、法的根拠として使用されます。
この変更は、書類の負担を軽減するだけでなく、書類の処理方法にも影響を与えます。登録機関は、もはや手動の紙の書類一式を検査するのではなく、全国の同期化された統一されたデータシステムに基づいています。これは、紙ベースのプロセスから、デジタルデータベースの事業登録モデルへの重要な移行です。
紙の書類から電子データプラットフォームへの転換
登録証明書のコピーを廃止することは、数枚の紙を減らすだけではありません。それは、国家が国民に再度証明を要求する代わりに、自分が管理しているデータ自体を使用するという、管理思考の変化です。
公証と認証の手続きにうんざりしている中小企業グループの場合、この変更は登録を容易にします。中小企業の場合、重複する手続きの数が大幅に減少し、特にビジネス情報を変更または更新する必要がある段階で、時間とコストの両方を節約できます。
2026年から、省レベルの事業登録室は、国民が照合のためにコピーを提出するのを受動的に待つことはなくなりました。彼らは、国家データベース上で情報を積極的に追跡、確認、認証する必要があります。したがって、書類処理プロセスはより明確になり、従来の紙の書類の準備プロセスでよく見られるエラーを制限します。
ビジネスの流れを妨げないように手続きを簡素化する
登録証明書のコピーの提出要求を廃止することは、長年の慣れ親しんだやり方を閉ざし、国民は国家機関がすでに持っている情報を提出しなければなりません。公文書234/BTC-DNTNが発効すると、登録機関の任務はさらに明確になります。電子データを最大限に活用し、重複する書類を最大限に制限することです。
この変更は、特に中小企業、協同組合、個人事業主にとって重要です。彼らは、コンプライアンスコストと書類準備時間から直接的な影響を受けているグループです。情報が国家データシステムを通じて照合されると、登録は簡潔になり、エラーが少なくなり、不足しやすく、破損しやすい書類のコピーに依存しなくなります。
長期的には、書類要件の削減は手続きを迅速化するだけでなく、透明性を高め、データの同期性を高め、より有利で安定した予測可能なビジネス環境を作り出します。それはまた、企業コミュニティが長年待ち望んでいたことです。それは、印刷された紙ではなく、標準化されたデータで動作する登録システムです。
