企業におけるキャッシュフロー管理責任の強化
この内容は、法律第14条第2項b号に規定されており、売買活動の透明性を高め、商業取引における現金の使用を制限し、税金詐欺を防ぐことを目的としています。
キャッシュレス決済には、銀行振込、電子ウォレット、銀行カードによる決済、または法律で認められているその他の電子決済方法が含まれます。企業、個人事業主は、税務申告時に控除条件を確保するために、請求書に添付された決済書類をすべて保管する必要があります。
ハノイ税務コンサルティング有限会社(Hanoitax)のレ・イエン社長の評価によると、「新しい規制は控除条件をさらに強化し、支払い管理において企業により大きな責任を課すと同時に、企業内部のキャッシュフロー管理の要件を高めています。誤った取引、送金書類がない場合、請求書のすべての税金が合理的な費用から除外されます。」
取引が支払い条件を満たしていない場合、企業はVATを控除する権利を失うだけでなく、その費用を法人所得税の課税所得から除外される。
レ・イエン氏によると、企業は会計、購入、支払いのすべてのプロセスを再検討する必要があります。特に、少額ですが頻繁に発生する支出については、電子ウォレット、内部アプリケーション、分割払い、または請求書の分割払いなどの支払いも、税務申告時のリスクを回避するために、完全に記録し、規定に従って書類を保管する必要があります。
「例えば、企業は通常、1回あたりわずか数十万ドンの価値でオフィス用品、印刷サービス、または接待を頻繁に購入します。送金または電子決済書類がない場合、その支出は、有効な請求書がある場合でも控除費用から除外される可能性があります」とイエン氏は例を挙げています。複数回の支払い取引では、請求書と送金が一致しない場合、税務当局の承認も容易です。
イエン氏は、会計部門は、支払い要求、送金依頼から電子書類の保管まで、考え方と作業プロセスを変える必要があると述べました。「これは大きなプレッシャーですが、企業が書類を標準化し、税務検査を受ける際のリスクを軽減するのに役立ちます」と述べました。
企業は税額控除条件を確保するために何をする必要がありますか?
レ・イエン氏は、税務当局からの具体的なガイダンスを待つ間、企業は7月1日から発生したすべての取引に送金形式を適用し、税務申告時に費用が除外されるリスクを回避すべきであると勧告しました。
「これはデリケートな時期です。文書を待つことなく、積極的に転換しなければ、企業は受動的な立場に陥りやすくなります。特に、小規模な取引は見落としやすいですが、費用の種類と税金控除の権利の喪失のリスクは小さくありません」とイエン氏は警告しました。
規制の遵守を確保し、運営において柔軟性を維持するために、レ・イエン氏は多くの企業が適用している2つの支払い処理案を提示しました。
選択肢1:企業は、会社の口座からVisa、デビット、またはクレジットカードを開設し、制限を設定し、権限のある個人(社長、会計士、部門長など)に使用権限を与えることができます。これにより、キャッシュフローの管理が保証されるだけでなく、キャッシュレス決済の条件も満たされます。
案2:労働者が出張費または購入費を一時的に支払う必要がある場合、企業は個人に委任状を作成し、個人口座経由で前払いすることができます。その後、会社は企業口座からの振込で支払いを完了し、費用の概算表と請求書、有効な請求書が添付されます。
「先週、顧客から多くの質問を受けました。この段階では、企業は決済書類と付随する請求書の要素に特に注意する必要があります。有効な請求書があるにもかかわらず、現金決済は税金から除外される危険性があります」とイエン氏は指摘しました。
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