請求書の調整が「小さすぎる」ため、トラブル
先日、ある企業の会計士であるT.N.B.Aさんは、会社が遭遇した皮肉な状況について税務署に質問を送りました。
彼女の会社は、購入者を識別するすべての情報に誤った入力請求書を受け取りました。これには、会社名の誤り、税コードの誤り、および住所の誤りが含まれています。その後、回答した後、販売者は調整請求書を作成しました。しかし、調整内容は非常に簡素化されており、「修正する、記載された税コードxxxxxxxxを正しい税コード:yyyyyyyyに変更する」という行のみが記載されています。
Aさんが心配しているのは、この調整請求書が、会社名と住所を正しく修正することに全く触れていないことです。
「原本の請求書はすべて間違っていました。現在、請求書は修正するだけで、税コードごとに名前と住所が間違っています。この書類は、私の会社が受け取り、入金付加価値税の控除を申告するための合理的で合法なものなのでしょうか?」と、企業代表は憤慨して質問しました。
販売者は規定に従って調整しなければなりません。
この問題に先立ち、ハイフォン市税務局は、政令123/2020/ND-CPおよび政令70/2025/ND-CP(請求書、書類に関するいくつかの条項の改正・補足)の最新の規定に基づいて、指導文書を発行しました。
税務当局によると、合法的な請求書は、形式と内容が正しく、十分であることを保証する必要があります。これには、購入者の氏名、住所、税コード情報が含まれます。
誤り処理の原則について、法律は明確に規定しています。
電子請求書に税コードの誤り、金額、税率の誤りがある場合、販売者は調整請求書または代替請求書の作成を選択できます。
請求書が調整された場合、内容には、どの請求書を調整するか、記号、日付、年を明記する必要があります。
Aさんの具体的なケースでは、元の請求書がすべての情報(氏名、住所、税コード)が間違っていたため、売り手が税コード調整請求書を作成しただけで、残りの誤った情報(氏名、住所)を無視したことは、請求書の内容に関する規定を正しく履行していない。
したがって、ハイフォン市税務局は、企業に対し、規定の内容に従って請求書の調整を実施するために販売者に連絡するよう要請しました。これは、販売者は、調整後、請求書が購入者の情報を正確に(名前と住所を含む)示す必要があることを保証しなければならないことを意味します。これにより、税務申告の根拠となる必要があります。
