会議の開会式で、ブイ・ホアン・フオン情報通信省次官は、統合、報告業務は、指導、運営における指導者への助言に貢献する重要な任務の1つであると強調しました。統合、報告業務の包括的なデジタル変革を目的としたオンライン報告の展開、プロセスの最適化、時間、コスト、人的資源の削減、および公務執行における透明性と責任の強化は、情報通信部門の国家管理業務の近代化に貢献する主要な任務です。
会議で、情報通信省の局長であるHoang Thi Phuong Luu氏は、オンラインレポートは、情報通信部門の状況に基づいて生まれたと述べました。したがって、毎年、情報通信省は、63の情報通信部門から8,316のレポートを受け取ります。レポートと手動の方法が多すぎるレポート、重複するコンテンツ、および手動の方法の存在は、レポートと受信の両方の時間、労力、リソースを無駄にしました。
オンラインレポートは、優れた利点とともに構築されています。
- 報告件数の削減:TTTT局については、年間132件から年間12件に減少しました(これは、現在と比較して約85%の減少に相当します)。したがって、省に提出された63のTTTT局の報告件数は年間7 560件削減されました。省庁に属する部門については、年間70〜89件の報告件数を年間12件削減し、年間2 557件の報告件数削減に相当します。
- 簡潔さ:63の情報通信局向けの単一の総合報告フレームワークと、省庁傘下のユニット向けの単一の総合報告フレームワーク(カスタマイズ可能)。
- 時間を節約する:レポートデータはレポート期間中に1回のみ提供され、さまざまな関連対象に対して複数回使用できます。
オンライン報告の展開は、多くの実際的な利益をもたらし、業界における報告業務の効率を高めることに貢献することが期待されています。省庁、省庁傘下の部門、および情報通信局の指導・運営業務の有効性、効率を高め、情報技術の応用、デジタルトランスフォーメーションを推進し、電子政府、デジタル政府の構築を目指すことに貢献します。
会議の枠組みの中で、代表者はオンライン報告書の運用方法の詳細な指導を受け、同時に、オンライン報告書の展開、応用に関連する疑問について意見交換、議論、および回答を行い、今後も改善を継続します。
