9月7日、ドンタップ省人民委員会事務局は、ドンタップ省人民委員会事務局長のグエン・フィ・ダ氏が署名した計画によると、事務局にスマート会議室の方向で紙のない会議室を建設することは、会議の準備、組織、管理の全プロセスをデジタル化することを目的としていると発表しました。核心的な目標は、従来の紙形式から電子プラットフォームへの資料の提供と使用方法を完全に転換することです。それによると、会議に出席する代表者とメンバーは、端末機器を通じて資料とプログラムに完全かつ迅速にアクセスできます。
これは、運用効率を高めるだけでなく、印刷、コピー、発行、および文書ストレージスペースのコストを最小限に抑えるのに役立ちます。システムはまた、実際のニーズに応じて、直接会議、オンライン会議、または組み合わせ会議の柔軟な形式を組織することを可能にします。
ドンタップ省人民委員会事務局における「スマート紙のない会議室」計画のハイライトは、運用に高度な技術を研究および統合することです。具体的には、システムは会議の内容と議事録の記録と集計をサポートする機能を活用し、時間と人員を節約します。
さらに、ソフトウェアは会議中だけでなく、コンテンツの統合、タスクの実行結果の綿密な監視、会議後の結論もサポートします。これにより、すべての指示が徹底的に監視され、実際の結果が得られ、業務処理の遅延状況を克服することが保証されます。
2026年11月には、「紙のない会議室」が一部の会議で試運転され、幹部職員の研修と並行して実施される予定です。試運転期間と制限事項の克服後、システムは正式に稼働し、省人民委員会事務局における行政改革とデジタル変革の取り組みにおいて力強い転換期を迎えます。
