科学技術任務への参加を登録するたびに、多くの研究者は、個人情報、職務経歴、専門分野、および実施したプロジェクトのリストを最初から再申告する必要があります。この繰り返しの状況は、長い間、科学技術活動における行政上の欠陥の1つとなっています。
手続きを増加させるだけでなく、データがさまざまなシステムに分散することは、管理効率、情報活用、および研究機関やユニット間の接続能力にも影響を与えます。
決議57-NQ/TWがデータ開発を科学、技術、イノベーション、国家デジタルトランスフォーメーションの重要な基盤の1つとして特定している状況において、科学データの標準化と共有が喫緊の課題となっています。
上記の矛盾を解消するために、科学技術省情報統計局のダオ・マイン・タン副局長は、同局が全国の科学者に対し、科学技術とイノベーションに関する国家情報システムの情報を見直し、更新するよう要請する公文書を発行したと述べました。
それによると、科学者はVNeIDアカウントを通じて科学、技術、イノベーションに関する国家情報システムでファイルを更新します。レビューおよび補足する必要のある情報には、個人データ、職務経歴、専門分野、および実施された研究が含まれます。
完成後、電子科学ファイルは、登録、選考、審査、および科学技術タスクの評価の全プロセスで直接使用できます。

これは、科学者が以前のように、各タスク、各プログラム、または各管理ユニットに対して何度も繰り返す必要がなく、統一された電子カルテを作成するだけでよいことを意味します。
情報統計局の指示によると、更新プロセスはシンプルで使いやすく設計されており、実行時間はわずか5〜10分です。
行政手続きの削減に加えて、データ標準化は研究コミュニティにさらに多くの実用的な利点をもたらします。プロファイルの更新を完了すると、ユーザーは数十万件の国内文書と4000万件以上の国際文書を含む大規模な科学技術データベースシステムへの無料アクセス権が付与されます。
この豊富な知識源は、研究、教育、イノベーション活動を直接支援し、世界の先進的な科学的成果へのアクセスを向上させることが期待されています。
さらに重要なことに、統一された電子科学記録の構築は、全国規模で共通の科学データプラットフォームの形成にも貢献します。これは、決議57の精神に従って、データの標準化、接続、共有、および効果的な活用の要件に適合する内容の1つです。
国家デジタルトランスフォーメーションの実施プロセスにおいて、データは新しいリソースであり、ガバナンスの効率を高めるためのコア要素として特定されています。科学技術分野では、データ標準化は管理機関の運営をより円滑にするだけでなく、研究コミュニティが行政手続きではなく専門活動に集中するための条件を作り出します。
統一されたデータシステムは、ユニット間の情報の分散、非同期、または非互換性の状況を制限するのにも役立ちます。データが更新、認証、および共通使用されると、選考、評価、検収、または科学技術開発政策の策定のプロセスは、より透明で効率的になります。
したがって、電子科学記録の展開は、単なる技術的解決策ではなく、最新の同期化された高度な接続性を備えた国家科学データインフラストラクチャを構築する上で重要なステップです。
これはまた、データに基づいた科学、技術、イノベーションのエコシステムを形成するための前提条件であり、決議57が掲げた科学技術開発とデジタルトランスフォーメーションの目標を実現するのに貢献します。