その中で、幹部、公務員、職員の電子記録の更新に関する規定は、第19条に基づいています。
第19条 幹部、公務員、職員の電子記録の更新
1. 初回電子書類申告:
電子記録が作成された後、3営業日以内に、幹部、公務員、職員(CBCCVC)は、電子記録にすべての情報とデータを完全に申告し、申告されたデータの真実性と正確性について法律上の責任を負う責任があります。
2. 勤務中の電子記録の更新:
a) CBCCVCは、電子記録に変更が発生した場合に、個人の情報とデータを定期的に更新する責任があり、更新された情報とデータの真実性と正確性について法律上の責任を負います。
b)CBCCVCを使用する機関は、CBCCVC管理業務から発生するCBCCVCの情報、データを電子ファイルに定期的に更新し、発生情報から3営業日以内にCBCCVCに関する国家データベースに同期させる責任があります。
c)CBCCVC管理情報システムから生成されたCBCCVCに関連するデータについては、データはシステムによって電子記録に更新され、業務処理プロセスが完了してから遅くとも1日以内にCBCCVCに関する国家データベースに同期される必要があります。
d) 他の機関や組織の管理業務によって生成されたCBCCVCに関連するデータについては、CBCCVCに関する国家データベースの管理機関は、データベースの管理機関、これらのデータを含む情報システムと協力して、毎週定期的にデータを同期させ、CBCCVCの電子記録に収集、照合、更新します。データベース、情報システムがまだ形成されていない場合、または接続要件を満たしていない場合、CBCCVCまたはCBCCVCを使用する機関は、CBCCVCの電子記録に直接データを更新します。
d) 政令に添付された付録に規定されている本項のa項、b項、d項の規定に従って、CBCCVC、CBCCVCを使用する機関によって更新された情報、データ。
e) CBCCVC、CBCCVCを使用する機関は、本条の規定に従って情報、データを完全に、誠実に更新する責任があり、更新されたデータの誠実さ、正確さについて法律上の責任を負います。
3. 電子書類の承認:
a) 管理機関およびCBCCVCを使用する機関、またはCBCCVCが更新した情報、データを検査、認証し、情報、データの完全性、有効性、統一性を確保し、CBCCVCがシステム上のファイルを更新した通知を受け取った時点から2営業日以内に、公務専用の電子署名による署名による承認を行う責任を負う権限または委任された機関、部門。
b) 承認後、情報とデータは電子記録に更新され、CBCCVCに関する国家データベースに同期されます。
4. CBCCVCの電子ファイルに変更がある場合は、システムが更新ログを記録する必要があります。これには、電子ファイルの検索、検査、監視、および管理作業に役立つように、更新を実施する組織および個人に関する情報、更新時間、および変更内容が含まれます。同時に、CBCCVCの電子ファイルの変更について、CBCCVCに便利でタイムリーな通知形式が必要です。
