農業農村開発省の決定2304/QD-BNNMTによると、土地紛争の調停は、コミューンレベルの人民委員会の権限に属し、手順は次のとおりです。
ステップ1:調停を要求する人は、行政サービスセンターまたは紛争された土地があるコミューンレベルの人民委員会に直接申請書を提出します。行政サービスセンターで申請書が受理された場合、この機関は書類をコミューンレベルの人民委員会に転送します。
ステップ2:申請書を受け取った日から3営業日以内に、コミューン人民委員会委員長は、紛争当事者および土地登記事務所(または土地登記事務所支局)に申請書の受理について書面で通知する必要があります。受理しない場合は、コミューン人民委員会も書面で通知し、理由を明確にする必要があります。
ステップ3:紛争の原因を調査、確認し、土地使用の起源、プロセス、現状に関する関係者から提供された書類、資料を収集します。
ステップ4:土地紛争調停評議会を設立します。評議会の議長を務めるコミューン人民委員会の委員長(または副委員長)、コミューン人民委員会の委員長、コミューンレベルの土地管理機関の委員長を務めます。場合によっては、住民コミュニティの代表、親戚、村長、宗教上の地位のある人物、事件をよく理解している人、または法務専門家を追加で招待することができます。
ステップ5:紛争当事者、評議会メンバー、および関連する権利、義務を持つ人々の参加を得て和解会議を開催します。和解は、紛争当事者が両方とも出席している場合にのみ行われます。一方が2回目に欠席した場合、和解は不成立とみなされます。
調停結果が議事録に記載される場合は、時間、場所、参加メンバー、紛争の内容、検証結果、評議会の意見、当事者が合意した内容、または合意しなかった内容を要約する必要があります。
議事録は、評議会の議長と紛争当事者によって署名されなければなりません。各ページに署名され、コミューンの人民委員会の封印が署名されます。議事録は紛争当事者に送られ、コミューンの人民委員会に救われました。
和解調書の作成日から10日以内に、合意された合意とは異なる書面による意見がある場合、コミューン人民委員会は追加の意見を検討、解決するために会議を再開し、同時に新しい和解調書を作成します。
和解が成立しない場合、コミューンレベルの人民委員会は、当事者に対し、法律の規定に従って解決するために、次の管轄機関に訴状を提出するよう指示します。