2024年公証法は、2024年11月26日に国会で可決され、2025年7月1日から施行されました。
2024年公証法第68条第1項、第2項、第3項に基づいて、公証書類の保管に関する規定は次のとおりです。
- 公証業務組織は、公証書類を厳重に保管し、防火、防災、爆発、湿気、害虫対策に関する十分な安全対策を実施する責任があります。
- 公証書類は、不動産を対象とする取引の場合、公証文書が発効した日から少なくとも30年間、その他の種類の取引の場合、公証機関の本社に少なくとも30年間保管する必要があります。本社以外の保管の場合は、公証機関が本社を置く法務省の書面による同意が必要です。
- 管轄の国家機関が、公証されたことに関する監視、検査、監査、捜査、起訴、裁判、執行に関連する公証書類の提供に関する書面による要求がある場合、公証業務組織は、公証書類を保管している公証業務組織に、公証文書のコピーおよびその他の関連書類を提供する責任があります。公証文書のコピーと原本との照合は、公証書類を保管している公証業務組織でのみ実施できます。
したがって、2025年7月1日から、不動産取引に対する公証書類の保管期間は少なくとも30年間で、公証業務を行う組織の本部に保管する必要があります。
保管場所の外に保管する場合、公証業務を行う機関が本部を置く法務省の書面による同意が必要です。
