住民は、家族が1999年に土地の一部を購入し、1993年12月30日に証明書が発行された面積内にあると訴えています。取引時、購入者は、当時の土地管理官と地区レベルの地方自治体の確認を受けた証明書と売買契約書の公証されたコピーを渡されました。
譲渡を受けてから現在まで、家族は安定して生活しており、毎年土地使用税を納めています。
しかし、苦情によると、土地区画の原本の帳簿は時間の経過とともに紛失し、当初の証明書に名前が記載されていた人も亡くなりました。購入した土地の土地使用権証明書の発行手続きを行う際、家族は古い土地区画の原本の証明書を持っている必要があると要求されました。
この内容に答えて、農業環境省は、これは具体的な事件であり、地方自治体の管轄下にあると述べました。検討は、土地法を施行するために地方自治体が発行したアーカイブファイルと具体的な規制に基づいて行う必要があり、したがって、省は個々のケースについて直接結論を出す根拠はありません。

さらに、農業環境省は、政府の2026年1月31日付政令49/2026/ND-CPを追加で引用し、決議254/2025/QH15のいくつかの条項の詳細な規定と実施ガイドラインを示しています。
それによると、この政令の第14条と第15条は、土地分野における権限を省レベルの人民委員会に委譲しました。特に、コミューンレベルの機関または権限のある者が土地使用権を承認した場合、コミューンレベルの人民委員会の委員長は、土地使用権、土地に付随する財産所有権の証明書を発行されます。政令はまた、土地に関する行政手続きの順序と手順の規定を委譲しました。
上記のガイダンスからわかるように、土地区画の一部を購入しても原本がない場合、国民は公証されたコピーだけに頼って当然に証明書が発行されると推測することはできません。書類は、土地のある場所で適用されるアーカイブ文書と規制に基づいて、地方自治体の管轄当局によってレビューされ、検討および解決される必要があります。