ハノイのP.C.Tさんは、妻の両親が2018年と2019年に亡くなり、別の県に土地を残し、1995年に義父の名前で赤本が発行されたと振り返った。
しかし、ID カードと赤本に記載されている義父のミドルネームは異なります。
T さんは、赤本の誤った情報の訂正を求める代理人として妻からの権限を与えられたのですが、具体的にはどのような手続きを踏まなければならないのですか、と尋ねました。
この問題に対し、農業環境省は次のように回答した。
土地法第 152 条第 1 項は次のように規定しています。
本法第 136 条に規定される土地使用権および土地に付随する資産の所有権の証明書を発行する権限を有する機関は、以下の場合に、発行された証明書の誤りを訂正する責任を負う。
証明書所有者の情報に訂正時の情報と比べて誤りがありました。
土地区画および土地に付随する資産に関する情報に、土地登録機関によってチェックおよび確認された、または土地紛争解決に関する管轄国家機関の有効な文書に示された土地登録申告書類および土地に付随する資産と比較して誤りがある。
順序と手順は次のとおりです。
土地法第 136 条に指定された管轄官庁または者が発行された証明書に誤りがあることを発見した場合、証明書を付与された人に通知し、修正のために発行された証明書の原本の返却を要求するものとします。
証明書所有者が初めて発行された証明書に誤りがあることを発見した場合、本書のパート XIV セクション 2 に規定されている申請書をワンストップ部門に提出するものとします。
書類受領機関は次のことを行うものとします。
申請書の完全性を確認し、受領証明書と予約証明書を発行して結果を返送します。
書類の構成要素が不完全な場合は、補足要求とともに書類を返送し、登録を要求している人が規定に従って書類を完成および補足できるように書類を完成させてください。
書類の受領と結果返却の予約、書類の補充と記入のための要請フォームは、行政手続きの処理におけるワンストップショップおよびワンストップショップメカニズムの実施を規定する政府の政令に規定されたフォームに従って作成されなければなりません。
土地管理機能を持つ機関に書類を転送します。
証明書所有者は、土地または土地に付随する資産の変更登記手続きを行う際に発行された証明書に誤りがあることを発見した場合、本第 14 部第 2 節の規定に従って申請書をワンストップ部門または土地登記事務所または土地登記事務所支店に提出しなければなりません。
書類受領機関は次のことを行うものとします。
申請書の完全性を確認し、受領証明書と予約証明書を発行して結果を返送します。
書類の構成要素が不完全な場合は、補足要求とともに書類を返送し、登録を要求している人が規定に従って書類を完成および補足できるように書類を完成させてください。
書類の受領と結果返却の予約、書類の補充と記入のための要請フォームは、行政手続きの処理におけるワンストップショップおよびワンストップショップメカニズムの実施を規定する政府の政令に規定されたフォームに従って作成されなければなりません。
書類を受け取る機関がワンストップ部門の場合、書類は土地登記局に転送されます。
訂正手続きを行う際に提出する書類は以下のとおりです。
この政令とともに発行された様式第 18 号による、土地および土地に付随する資産の変更登録の申請。
オリジナルの発行証明書。
訂正請求時の情報と比較した証明書所有者の情報の誤り、または発行された証明書の情報と比較した土地区画および土地に付随する資産に関する情報の誤りを証明する文書。
土地使用者または土地附属資産の所有者が民法の規定に基づき代理人を通じて手続きを行う場合には、民法の規定に基づく委任状が必要となります。
初めて発行された証明書に誤りがある場合、土地管理機能を有する機関は次のことを行うものとします。
土地登録局に通知して、証明書発行申請書を土地管理機能を持つ機関に転送します。
書類を確認し、内容の結論と誤りの原因を記録します。
土地法第136条第1項に規定する管轄官庁又は者に提出し、発行済証明書又は新規発行済の土地使用権及び土地附属資産の所有権に関する証明書の訂正内容を確認します。
地籍記録と土地データベースの変更を修正および更新するために書類を土地登録局に転送します。土地使用権および土地に付随する資産の所有権の証明書を渡すか、書類受領機関に送付して譲受人に渡します。
土地および土地に付随する資産の変更登記の手続きを行う際に発行される証明書に誤りがある場合、土地登記局は次のことを行わなければなりません。
エラーの内容と原因を確認し、結論を記録します。
発行された証明書の修正内容を確認するか、土地使用権および土地に付随する資産の所有権に関する証明書を新たに発行します。
地籍記録と土地データベースの変更を修正および更新します。土地使用権および土地に付随する資産の所有権の証明書を渡すか、書類受領機関に送付して譲受人に渡します。
