8月25日、ニンビン省ヒエンカインコミューン人民委員会からの情報によると、8月20日午後5時30分頃、ヒエンカインコミューン軍事司令部(CHQS)は、トラン・クアン・T氏(フンダオ村在住)の家族から、自宅前の地域で175mm砲弾と思われる金属物体を発見したとの通報を受けました。
報告を受けた直後、ヒエンカインコミューンの指導者は、コミューン軍事司令部に人員を現場に派遣し、コミューン警察と協力して地域を封鎖し、警告し、住民を避難させ、現場を保護し、任務のない人が物体に近づかないように指示しました。コミューン軍事司令部は同時に、ニンビン省軍事司令部、専門機関に報告し、指示を仰ぎました。
その後、ニンビン省軍事司令部の専門部隊が現場に駆けつけ、規定に従って物体を検査・回収し、住民と周辺地域の安全を確保しました。