7月2日、国家監査庁(KTNN)本部で、ドアン・アイン・トゥー国家監査副総長は、監査活動へのデジタル署名の活用と応用を目的とした監査書類、文書のデジタル化が必要なリストの構築に関する座談会を主催しました。座談会はハノイで直接開催され、地域のKTNNとオンラインで接続されました。
開会演説で、ドアン・アイン・トゥー国家監査副総長は、デジタルトランスフォーメーションが必然的な傾向である状況において、監査書類、監査資料をデジタル化する必要のあるリストの構築は非常に重要な役割を果たし、KTNNの監査活動の効率、精度、透明性を高めるのに役立つと強調しました。これは、KTNNが情報技術の応用を推進し、プロセスを近代化し、デジタル化時代における活動革新の要件を満たすための適切なステップでもあります。
国家監査副総長によると、監査書類のデジタル化は、データの保存、アクセス、および共有能力を強化するのに役立ちます。記録はシステムに保存され、検索、管理が容易になり、時間の節約、エラーの削減に役立ち、同時に監査官がデータを活用、分析する上で有利な条件を作り出します。デジタル化は、統合、報告、検査、監督、監査計画の策定、および監査タスクの実施に役立つ電子データプラットフォームも作成します。
特筆すべきは、国家監査総局が2024年12月27日付の決定第09/2024/QD-KTNN号を発行し、監査書類のリスト、保管、保管、利用、廃棄の制度を具体的に規定しました。これにより、各部門が実施するための法的枠組みが作成されました。これまで、書類のデジタル化とデジタル署名の応用は、KTNNによって業界全体で実施されてきました。しかし、実施プロセスには、依然としていくつかの障害、制限があり、検討、調整が必要です。
現在、多くの専門的なセーブと反映されている領域が、現在、監査日記、作業日記、詳細な監査計画、定期的なレポート、評価レポートなどのソフトウェアに多くの監査文書が確立されていますが、電子監査文書として悪用されていませんが、規定されているようにスキャンして作業量の増加につながる必要があります。さらに、SAVの電子監査管理ソフトウェアは現在、アーカイブと検索のみをサポートしていますが、深く合成して分析するという要件を満たしていません。
その実践から、KTNNのリーダーシップは、監査品質管理制度局(CD&KSCLKT)に対し、部門内の部門と協力して、必要な書類を指数化する方向で、スキャン手順を減らすためにコンピューターで作成した書類を最大限に活用し、電子署名を監査活動に応用する必要がある監査書類を見直し、整理し、デジタル化する必要があると要求しました。同時に、この内容について各部門が議論し、意見交換するための座談会を開催しました。
