この魅力的な優遇措置には、口座の無制限化と管理ニーズに応じて柔軟な権限委譲、徴収票数の無制限化が含まれ、すべての学校規模に適していることが保証されます。これは、学校が最新の金融ソリューションに簡単にアクセスして体験し、初期投資費用を心配する必要がなく、学校の資源の浪費を避ける機会と見なされています。同時に、革新的でプロフェッショナルな学校のイメージを高め、デジタル時代に保護者と生徒を同行するために移行する準備ができています。
OCBスクールを財務管理に適用すると、学校のすべての徴収および支出プロセスが、オンライン環境での手動方式からデジタル化モデルに移行されます。大量徴収票の発行と送信、さまざまなチャネルでの支払い受領から、データ照合とレポート作成まで、すべてが単一のプラットフォーム上で、便利かつ効率的に実行されます。
システムはまた、入力や追跡などの多くの時間を費やすタスクを自動化する際に人材を最適化し、会計部門の作業とリソースを大幅に削減するのに役立ちます。さらに、リアルタイムで更新されたデータは、運営委員会がキャッシュフローに関する正確で即時の視点を持つことを可能にし、それによってより効果的な予算と財務計画の意思決定を支援します。単一のシステムに集中した管理は、従来の現金徴収形式と比較して、透明性を高め、エラーや損失を最小限に抑えるのにも役立ち
学校だけでなく、保護者や学生側にも利益をもたらすだけでなく、授業料の支払いはこれまで以上に迅速、柔軟、便利になっています。徴収票は、Zalo、メールなどの電子チャネルを通じて直接送信され、簡単に検索および追跡できます。学校に行く代わりに、保護者はインターネットバンキング、モバイルバンキング、または電子ウォレットを通じていつでもどこでも授業料を支払うことができます。取引は即座に確認され、安心感と絶対的な透明性をもたらします。
教育部門がデジタルトランスフォーメーションを推進している状況において、キャッシュレス決済の適用は徐々に必然的な傾向になりつつあります。教育訓練局の要請により、100%の教育機関がベトナム国家銀行が許可した決済システムとの接続を実行する必要があります。これらのシステムは、データ交換、情報技術の応用に関する規制、特に情報セキュリティ、サイバーセキュリティ、および個人データ保護に関する要件を厳守する必要があります。
上記の指示に先立ち、多くの学校は、新学期が始まるにつれて依然として大きなプレッシャーに直面しており、保護者が長い列に並んで支払いを待つ状況、および財務部門の各項目の記録、確認、照合の負担は、日常的に見られる課題です。現金による授業料徴収の形態は、時間と資源を浪費するだけでなく、誤りや損失のリスクも潜んでおり、財務諸表の管理と作成を困難にします。保護者と生徒の両方にとって、学校に直接支払う必要があるのは不便です。
OCBの代表者は、「OCBスクールがあれば、学校はデジタル時代に追いつき、経営効率を高め、将来の世代のために持続可能な価値を創造するために教育の質に焦点を当てる準備ができていると信じています」と述べました。