書類手続きの削減、オンライン公共サービスの促進
デジタル時代において、市民データ、特に戸籍に関する情報の同期とデジタル化を確保することは非常に必要であり、緊急の任務でさえあります。その要求に応えるために、デジタルデータプラットフォームに基づく非国境戸籍登録モデルへの強力な移行の精神で、改正戸籍法は現代のガバナンスのトレンドに沿った進歩を生み出しました。
第16期国会第1回会期で、戸籍法(改正)が可決されました。新たに可決された戸籍法の重要な新点の1つは、電子データと戸籍書類の電子版の法的価値が紙版と同等であることを認めたことです。
以前は、2014年戸籍法によると、紙のコピーは依然として取引や行政手続きを行う際の主要な根拠でした。国民は通常、認証されたコピーを提示または提出する必要があり、多くの中間ステップが発生しました。しかし、改正戸籍法の新しい規定では、戸籍データベースからの電子データを直接使用することが許可されており、機関はシステムに情報がすでにある場合、国民に書類の再提出を要求してはなりません。
法律は、電子戸籍データには戸籍書類の電子コピーが含まれると明記しています。戸籍データベースのデータは、電子取引に関する法律の規定を満たし、行政手続きおよびその他の取引を実行する際に「紙の戸籍書類と同じ価値がある」としています。
電子データの法的価値の認識は、書類手続きを削減し、多次元認証の状況を制限し、オンライン公共サービスの実施を促進するための基盤となります。戸籍登録機関は、戸籍登録を行う前に、戸籍データベースおよび関連データベースの情報を確認する責任があります。
デジタルの利便性と安全性を享受する人々
新しい規制の核心は、強力な統合と相互接続の能力にあります。電子戸籍データは、もはや地方登録機関に単独で存在するのではなく、国民人口データベースに直接接続されています。
電子版が紙版と同等の法的価値を持つ場合、国民に最も大きな影響を与えるのは、空間と時間の自由です。
グエン・ドゥック・フン氏(ハノイ市スアンフオン区在住)は、戸籍データをクリーンアップする上での国民の最大の利点は、書類を削減し、行政手続きの実施時間を短縮することであると述べました。フン氏によると、戸籍データがデジタル化され、国民データベースに接続されると、システム内の多くの情報が国家機関によって直接活用されます。国民は、国家機関がデータを持っている書類を提出する必要はありません。
ファム・ヴァン・ホア国会議員(ドンタップ省代表団)は、データがデジタル化されると、行政手続きの解決がより迅速になり、透明性が向上し、国民にとって便利になると述べました。
しかし、この代表によると、成功の鍵はインフラの同期と「デジタル信頼」の構築にあります。コミューンおよび区レベルのテクノロジーインフラは、データリーダーデバイスの不足による「上はスマートだが下はまだオープンではない」状況を避けるために、相応の投資を受ける必要があります。
