政府は、2026年1月19日付の政令27/2026/ND-CPを公布しました。これは、7月1日から施行される幹部、公務員、職員に関する国家データベースに関する規定です。
政令は、幹部、公務員、職員の電子記録を次のように規定しています。
+ 電子履歴書。
+ 幹部、公務員、職員のデータから作成されたその他の書類構成要素。
各幹部、公務員、職員は、電子環境での管理、検索作業に役立つ単一の識別コード(電子ファイル識別コード)が付いた電子ファイルを持っています。
個人識別番号を幹部、公務員、職員の電子記録識別コードとして使用することに合意。
電子記録の保管期間は、文書、保管に関する法律、幹部、公務員、職員に関する法律、およびデータに関する法律の規定に従って実施され、データの完全性、可用性、およびアクセス性の維持を保証します。
幹部、公務員、職員は、電子記録に変更が発生した場合、個人の情報とデータを定期的に更新し、更新された情報とデータの真実性と正確性について法的責任を負う責任があります。
幹部、公務員、職員を使用する機関は、発生した幹部、公務員、職員の情報とデータを定期的に更新する責任があります。
幹部、公務員、職員に関するデータは、幹部、公務員、職員の管理情報システムから生成され、データはシステムによって電子記録に更新され、業務処理プロセスが完了してから遅くとも1日以内に国家幹部、公務員、職員データベースに同期する必要があります。
他の機関や組織の管理業務によって生じた幹部、公務員、職員に関連するデータについては、管理機関である国家幹部、公務員、職員データベースは、データベースの管理機関、これらのデータを含む情報システムと協力して、定期的に毎週データを同期して収集、照合、および幹部、公務員、職員の電子記録への更新を行います。
データベース、情報システムがまだ形成されていない場合、または接続要件を満たしていない場合、幹部、公務員、職員、または幹部、公務員、職員を使用する機関は、幹部、公務員、職員の電子記録に直接データを更新します。
幹部、公務員、職員に関する国家データベースの電子書類の構成要素は、法律および管轄当局の規定に従って、幹部、公務員、職員の管理業務における紙の書類の構成要素に代わって使用されます。
業務上の要件により、紙の書類を使用する必要がある場合、管理機関、または幹部、公務員、職員を使用する機関、部門は、幹部、公務員、職員に関する国家データベース上の幹部、公務員、職員の電子書類を利用し、使用するために紙のコピーに変換します。
電子書類から紙のコピーへの変換は、電子取引に関する法律の規定に従って実施されます。幹部、公務員、職員は、電子書類に含まれている書類の構成要素を再準備する必要はありません。
