幹部ファイルのデジタル化と書記局規則211に基づくファイル管理の実施に関連して、内務省の最近の記者会見で、グエン・ヴァン・ズン氏(内務省公務員・職員局長)は、政府と首相から委託された任務を遂行するために、内務省は幹部、公務員、職員に関する情報とデータのデジタル化を、幹部、公務員、職員に関する国家データベースの構築と運用に関連付けて展開することに焦点を当ててきたと述べました。
現在までに、省庁、部門、地方自治体は基本的に電子環境で幹部、公務員、職員に関するデータを形成し、国家データベースに同期させています。情報とデータは主に履歴書の構成要素からデジタル化されており、機関によって更新、同期され、「正確、十分、クリーン、生きている」という原則に従って段階的に標準化されています。
幹部、公務員、職員に関する国家データベースに関する政府の政令第27/2026/ND-CPは、2026年7月1日から施行され、幹部、公務員、職員に関する情報とデータの管理から電子記録の管理への移行のための法的枠組みを作成しました。
それによると、各幹部、公務員、職員は電子記録を持ち、個人識別番号を電子記録識別コードとして使用します。これは、管理方法を主に紙の記録に基づいてから、データと電子記録に基づいた管理に段階的に移行するための重要な基盤です。
ズン氏によると、2026年8月7日、書記局は幹部ファイル管理に関する規則第211-QĐ/TW号を発行し、政治システム全体の幹部ファイルの管理を統一的に規定しました。原則として、各幹部は共通の幹部ファイルを1つだけ持つ必要があります。紙ファイルと電子ファイルの管理をロードマップに従って組み合わせ、条件を満たせば基本的に電子ファイルに置き換えることを目指します。同時に、中央組織委員会にデジタル化と電子幹部ファイルの管理を指導するよう指示しました。
中央組織委員会の指導に基づいて、内務省は政令第27/2026/ND-CPの規定を見直し、照合し、政府に報告して、幹部、公務員、職員のデータ、電子記録の管理をロードマップに従って展開し、書記局の規定と政府の規定の間の統一性と同期性を確保します。
