市人民委員会委員長は、文書第2282/UBND-TTPVHCC号で、省庁、部門、およびコミューン、区、特別区の人民委員会委員長に対し、政府の政令第23/2015/ND-CP第6条のコピー認証、署名認証、契約、取引に関する規定を厳格に徹底し、適切に実施するよう指示しました。目標は、行政手続きの改革を推進し、国民、企業に便宜を図ることです。同時に、コピーの提供要求の乱用状況を是正します。
各省庁、部門、コミューン、区、特別区の人民委員会は、管轄当局が発行した書類、文書を、市行政手続きシステム上の国民、組織の電子データ管理ポータルで活用、再利用を強化し、電子環境での行政手続きの解決を促進することに貢献します。
それに伴い、行政手続きを実施する際には、従来の書類と同等の電子IDアカウント(VneID)に統合された電子書類を使用し、首相の通知第171/TB-VPCP号(2025年4月11日)の指示内容に従って、国民が文書の原本、コピーを提出/提出することを要求しない。
市民委員会は、認定コピーの報告、省庁および支店を提案するための規制を修正するための規制を改正し、認定紙のコピーの提出、文書の提出、当局のコピーを使用して権限と使用を行うために置き換えることを削減するための規制を改正するために省庁と支店を要求する分野の管理手続きのレビューの結果に基づいて、市の部門と支店を割り当てます。一方、特殊なデータベースを悪用するか、VNEIDに統合されたドキュメントを使用します。
法務局は、行政手続きの解決、原本のコピーの認証に関連する業務をコミューンレベルの人民委員会に実施するよう指導します。権限を超える場合は、速やかに市人民委員会に報告、提案します。
教育省は、市内の教育機関を指示し、指導して、オリジナルを比較に使用するよう指示し、指導し、指示することは、義務法を除き、教育分野の管理手順と専門的スキルを解決するために、オリジナルの書類と文書から認証/コピーのコピーを提出するリクエストなしです。
税務署、ハイフォン経済区管理委員会、および関連機関は、企業に対し、原本を参照用として使用することを宣伝、奨励、指導し、採用および人事管理における書類、文書の発行時の認証コピー/原本の提出を要求しないよう促します。
