マイクロソフトは、Windows用のWordアプリケーションでドキュメントを保存する方法に大きな変更を加えるテストを実施しています。
それによると、ユーザーに自動保存モードをオンにしたり、クラウドストレージサービスを手動で選択したりする代わりに、新しいドキュメントはデフォルトでOneDriveまたはユーザーが選択したストレージプラットフォームに直接保存されます。
MicrosoftのOfficeサービスおよびエクスペリエンスグループの製品マネージャーであるラウル・ムニョス氏は、「今では、ドキュメントの保存を心配する必要はありません。なぜなら、新しく作成されたすべてのコンテンツは、OneDriveまたは他のクラウドサービスに自動的に保存されるからです」と述べています。
この変更は、実際にテストするためにMicrosoft 365 Insiderグループにのみ適用されています。
マイクロソフトは、自動ストレージはデータ損失のリスクを軽減するのに役立ち、Android、iOSからウェブブラウザまで、ユーザーがどこでもドキュメントにアクセスできる利便性をもたらすと考えています。
同社からの情報によると、新しいドキュメントは、現在のファイル名の末尾に文字数を追加する方法ではなく、作成日ごとに名前が付けられます。
ユーザーは、クラウド上のデフォルトの位置を調整したり、局所的に保存したい場合はこの自動機能をオフにしたりすることもできます。
新しい動きは、マイクロソフトがユーザーにOneDriveへの移行を奨励する取り組みを継続していることを示しています。
以前、同社はデフォルトで「自動保存」機能をオンにして、Windowsのリマインダー画面を使用してデータバックアップを提案していました。
しかし、この方法は、多くの人が依然としてコンピューターのハードドライブに直接保存することに慣れているため、コミュニティからあまり支持されていません。
一部のユーザーは、デフォルトのバックアップをクラウドに保存すると、局所的なバックアッププロセスがより煩雑になるのではないかと懸念を表明しています。
マイクロソフトのブログ投稿のコメント欄で、「数年後、マイクロソフトは、以前はCドライブに直接保存するのが非常に簡単だったのに、ユーザーがファイルにアクセスするためにより多くの操作をしなければならないというもう1つのステップを追加しました」という意見がありました。
現在、この機能はまだテスト段階にあり、いつすべてのユーザーに正式に展開されるかは不明です。
