招待状から識別コードまで
2026年8月から、ダナン市ホアカーン区労働組合が主催するいくつかの会議、協議会、またはプログラムに参加する際、代表者は徐々に新しい方法に慣れるでしょう。招待状を受け取り、複数のチャネルを通じて確認し、出席者リストに署名する代わりに、スマートフォンでこれらの操作を実行できます。これは、ホアカーン区労働組合が最近展開したパイロットモデル「イベント識別コードと労働組合電子会議管理システム」の一部です。
それによると、各会議、会合、プログラム、またはイベントには、ホアカーン区労働組合から独自の識別コードが発行されます。このコードはQRコードと統合されており、招待、代表者の確認、出席確認からデータの集計と保存に至るまで、イベントのすべての情報を接続する「鍵」となります。
コードを受け取ると、代表者は携帯電話でQRコードをスキャンして、時間、場所、プログラムの内容に関する情報を確認し、参加を確認します。参加しない場合は、代表者は理由を通知するか、代替担当者を派遣することができます。イベントに到着すると、点呼も電子的に行われます。
「私たちが目指しているのは、イベントの組織プロセス全体をデジタル化することです。計画の形成、招待情報の発行、代表者の確認、出席確認から、データの集計と保存までです。私たちの調査によると、これは全国の労働組合組織で最初に展開されたモデルです。地方自治体レベルでさえ、現在同様のモデルはありません」と、ホアカーン区労働組合のチャ・タイン・クアン委員長は述べています。
会議のデジタル化からデータによる管理へ
招待状の廃止やQRコードによる点呼だけを見れば、モデルの効果はそれほど大きくないかもしれません。なぜなら、長期的な価値は、各イベント後に形成されるデータにあるからです。
数十、数百のイベントが開催されると、これらの記録は労働組合活動に関するデータウェアハウスを段階的に形成します。そこから、職員は、ユニットがどの活動に参加したか、参加レベルはどの程度かを調べることができます。組織された活動の種類を統計します。イベントの組織の歴史を追跡し、指示と運営に役立つデータを活用します。そして、これは「書類のデジタル化」から「データによる管理」への注目すべき移行です。
チャ・タイン・クアン氏によると、ホアカーン区労働組合は、区労働組合が主催する会議、会合、研修、対話、プログラム、活動に対して、2026年8月から12月までモデルを試験的に実施します。この過程で、ユーザーからのフィードバックが受け入れられ、システムが調整および完成されます。2027年から、試験結果に基づいて、区労働組合は正式な展開を検討し、同時にシステムを「デジタル労働組合 - デジタル組合員」の他の構成要素と段階的に統合し、デジタルプラットフォーム上で統一された労働組合活動管理環境の形成を目指します。
チャ・タイン・クアン氏は、テクノロジーはユーザーが便利だと感じ、仕事が削減された場合にのみ本当に意味があると述べました。したがって、システムはシンプルな方向に設計されており、スマートフォンで迅速に操作でき、労働組合幹部がテクノロジーに関する専門知識を持っている必要はありません。
「私たちは、デジタルトランスフォーメーションは、アプリケーションやテクノロジーの成果を増やすためではないと判断しています。最終目標は、依然として職員の事務作業を削減し、データによる管理を改善し、基盤、組合員、労働者により多くの時間を費やすことです」とクアン氏は述べました。
