1. 幹部・公務員の電子書類は、紙の書類の代わりに使用できます。
業務上の要件が発生した場合、紙の書類を使用する必要がある場合、管理機関、または国家データベースから電子書類を活用して業務に役立つ紙に変換できる幹部、公務員、職員を使用する機関、部門。
電子書類から紙の書類への転送は、電子取引に関する法律の規定を遵守する必要があります。この場合、幹部、公務員、職員は電子書類に含まれている書類の構成要素を再準備する必要はありません。
2. 国家データベースによる幹部・公務員の管理
政令27/2026/ND-CP第3条第1項および第4条によると、幹部、公務員、職員に関する国家データベースは、中央からコミューンレベルまでの国家機関システム全体の幹部、公務員の管理情報システムと集中的に保存、接続、同期される国家共通データベースです。
このデータベースは、国家管理、政策立案、指導、指示、運営、および幹部、公務員、職員に関連する行政手続きの解決に直接役立ちます。
3. 幹部・公務員の書類コードに個人識別番号を使用することで合意
2026年7月1日からの基本的な変更点は、個人識別番号を幹部、公務員、職員の電子記録識別コードとして統一的に使用することです。この規定は、政令27/2026/ND-CP第16条第3項で直接確立されています。
したがって、各幹部、公務員、職員は、個人識別番号である統一識別コードに関連付けられ、電子環境での記録の管理、検索、活用、および使用の全過程で一貫して使用される、単一の電子記録しか持たない。
4. 電子記録の作成と期限付きの更新の責任
政令27/2026/ND-CPは、電子書類の作成と更新における責任と期限を明確に規定しています。第18条第2項によると、選挙、採用、任命、受け入れの決定を発表または発行した日から3日以内に、管轄当局は幹部、公務員、職員の電子書類の作成を完了する必要があります。
電子記録が作成された後、幹部、公務員、職員は3営業日以内に情報を完全に申告する責任があり、申告された情報の真実性と正確性について法的責任を負います...
5. 幹部・公務員のデータは、全国的に集中的かつ同期的に管理されています。
政令27/2026/ND-CP第5条によると、幹部、公務員、職員に関する国家データベースには、身元確認情報、家族関係、自己史から採用情報、任命情報、職務、給与、評価、表彰、懲戒、資産、収入、健康まで、すべてのデータグループが含まれています。
データは、幹部や公務員が提供する情報、機関の管理業務からのデータ、関連情報システムからのデータなど、さまざまなソースから収集され、国民人口データベースおよびその他のデータベースと接続および同期されています。
6. 個人データに対する幹部、公務員の権利と義務
2026年7月1日から、幹部、公務員、職員は、電子記録を検索および抽出する権利を有します。職務経歴、給与の動向、評価結果、表彰、懲戒に関する情報を提供し、昇給、任命期間の終了、政令27/2026/ND-CP第15条第2項に基づく電子記録の更新などの重要なマイルストーンが通知されます。
権利と並行して、幹部、公務員、職員は、発生した情報を完全かつタイムリーに更新し、第19条第2項a号およびe号に従って、電子記録で申告および更新されたデータの誠実性と正確性について法律に責任を負う義務があります。
